Opslagstavle

Et indlæg består af titel, tekst, kategori og eventuelt en udløbsdato. Du kan vælge mellem fire kategorier: Meddelelse, instruks, obligatorisk dokument og Andet.

Et opslag bliver offentliggjort med det samme. Der findes hverken en kladde eller en fremtidig offentliggørelsesdato. Ved offentliggørelsen modtager alle aktive vagtmedarbejdere en pushmeddelelse.

Opslaget sendes altid til hele virksomheden. Det er ikke muligt at vælge efter objekt eller gruppe.

Begrænsning: Et offentliggjort opslag kan ikke længere redigeres via brugerfladen, kun slettes. Et udløbet opslag forsvinder for vagtmedarbejderne, men er fortsat synligt i cockpittet.

Hvis „Læsebekræftelse påkrævet“ er valgt, skal hver aktiv vagtmedarbejder bekræfte i appen. Ubekræftede obligatoriske opslag står øverst på personens liste.

Cockpittet viser bekræftet eller åben for hver vagtmedarbejder og eksporterer listen som CSV med navn, status og tidspunkt. Der er én linje pr. aktiv vagtmedarbejder, ikke pr. bekræftelse, så åbne poster medtages også.

Hvis du bruger opslag som dokumentation for instruktion, bør du kende begge dele:

• Tallene er et bevægeligt mål. „7 af 12 bekræftet“ beregnes ved hver hentning ud fra det aktuelle antal aktive vagtmedarbejdere, ikke ud fra antallet på offentliggørelsestidspunktet. En nyansat vagtmedarbejder øger efterfølgende måltallet for et gammelt opslag, mens en deaktiveret person forsvinder sammen med sin bekræftelse fra statistikken og eksporten.
• Sletning fjerner alle bekræftelser. Endeligt og uden mulighed for gendannelse.

Sådan får du pålidelig dokumentation: Eksportér og gem CSV-filen hurtigt, og lad opslaget blive stående.