Οργανωτικές μονάδες

Στις Ρυθμίσεις, Οργανωτικές μονάδες, απεικονίζεις την επιχείρηση ως δέντρο, για παράδειγμα με υποκαταστήματα και τομείς κάτω από αυτά. Έως και πέντε επίπεδα βάθους.

Μια μονάδα δεν είναι ξεχωριστή εταιρεία. Ο διαχωρισμός μεταξύ εταιρειών δεν επηρεάζεται, οι μονάδες περιορίζουν την πρόσβαση μόνο μέσα στη δική σου εταιρεία.

Η διαγραφή είναι δυνατή μόνο όταν μια μονάδα είναι πραγματικά κενή. Ελέγχονται οι υπομονάδες, οι εγκαταστάσεις, οι εργαζόμενοι, οι εντολές, οι αντιστοιχισμένοι χρήστες και οι δανεισμοί.

Όσο δεν υπάρχει καμία μονάδα, ολόκληρη η ενότητα είναι αόρατη. Το πεδίο «Μονάδα» εμφανίζεται στην εγκατάσταση, στην εντολή και στον εργαζόμενο μόνο όταν υπάρχει κάτι για επιλογή.

Στη διαχείριση χρηστών, κάθε άτομο του εσωτερικού προσωπικού λαμβάνει πρόσβαση στις μονάδες του. Καμία επιλογή σημαίνει πρόσβαση σε ολόκληρη την εταιρεία, όπως και πριν. Αν επιλεγεί μια μονάδα, το άτομο βλέπει αυτήν και όλες τις υποκείμενες μονάδες.

Κανείς δεν μπορεί να αλλάξει τη δική του αντιστοίχιση, ούτε ο ιδιοκτήτης για τον εαυτό του. Αυτό εμποδίζει κάποιον να αποκλείσει κατά λάθος τον εαυτό του.

Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι δεν έχουν πρόσβαση σε μονάδες. Έχουν μια μονάδα βάσης, στην οποία συνδέονται ο φάκελος προσωπικού και η μισθοδοσία.

Αυτό είναι το σημαντικότερο σημείο, επειδή μπορεί εύκολα να μοιάζει με σφάλμα:

• Οι λίστες συντομεύονται χωρίς ένδειξη. Δεν υπάρχει ειδοποίηση «φιλτραρισμένο» ούτε καταμέτρηση.
• Μια εγγραφή εκτός της μονάδας σου δεν μπορεί να εντοπιστεί από εσένα. Αν ένας συνάδελφος βλέπει μια εντολή που εσύ δεν βρίσκεις, η αντιστοίχιση μονάδας είναι σχεδόν πάντα η αιτία.
• Οι εγγραφές χωρίς μονάδα παραμένουν ορατές σε όλους. Επομένως, τα υπάρχοντα δεδομένα δεν εξαφανίζονται με την εισαγωγή της λειτουργίας.

Για την εντολή ισχύει επιπλέον: αν έχει εγκατάσταση, κληρονομεί τη μονάδα της και το πεδίο κλειδώνει.

Αν ένας εργαζόμενος βοηθά προσωρινά σε άλλο υποκατάστημα, τον δανείζεις εκεί για περιορισμένο χρονικό διάστημα από το προφίλ εργαζομένου, καρτέλα Δανεισμός. Η ημερομηνία λήξης είναι προαιρετική, χωρίς αυτήν ο δανεισμός συνεχίζεται επ’ αόριστον.

Ο δανεισμός διευρύνει μόνο τη δυνατότητα προγραμματισμού. Ο φάκελος προσωπικού και η μισθοδοσία παραμένουν στη μονάδα βάσης. Στο τέλος της περιόδου δεν μεταφέρεται τίποτα, ο εργαζόμενος απλώς παύει να εμφανίζεται στη λίστα υποψηφίων της μονάδας προορισμού.

Ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι ταυτόχρονα δανεισμένος σε πολλές μονάδες, οι επικαλυπτόμενοι δανεισμοί δεν εμποδίζονται.

Για το δανεισμένο προσωπικό ισχύουν δύο διαφορετικές ημερομηνίες αναφοράς, και αυτό προκαλεί συχνά ερωτήσεις:

• Ένας εργαζόμενος είναι ορατός στην παλέτα ήδη πριν από την έναρξη του δανεισμού του, ώστε η μονάδα προορισμού να μπορεί να προγραμματίσει εκ των προτέρων.
• Είναι αναθέσιμος μόνο όταν η έναρξη της βάρδιας βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα του δανεισμού.

Επομένως, μπορείς απολύτως σωστά να σύρεις έναν ορατό εργαζόμενο σε μια βάρδια και παρ’ όλα αυτά η ανάθεση να απορριφθεί, επειδή η βάρδια είναι πριν από την έναρξη ή μετά τη λήξη του δανεισμού. Η παλέτα είναι προεπισκόπηση προγραμματισμού, όχι υπόσχεση ανάθεσης.

Το δανεισμένο προσωπικό φέρει στην παλέτα και στο πρόγραμμα βαρδιών την ένδειξη «Δανεισμένος από άλλη μονάδα» ή «Δανεισμένος έως» με ημερομηνία. Όποιος δεν έχει περιορισμένη πρόσβαση σε μονάδες δεν βλέπει ποτέ αυτή την ένδειξη, για αυτόν όλοι ανήκουν ούτως ή άλλως στο σύνολο.