Dienstplan und Disposition

Schichten werden per Zeiger gezogen, in der Länge geändert, geteilt, dupliziert und per Ziehen besetzt. Eine neue Schicht entsteht durch Ziehen auf einer leeren Spur, das legt bei Bedarf gleich einen Auftrag mit an. Das Raster liegt bei 15 Minuten.

Es gibt Tages-, Wochen- und Monatsansicht, dazu einen eigenen Wochenplan mit PDF-Ausgabe, Seite je Kraft.

Rückgängig geht über Strg+Z beziehungsweise Cmd+Z, 20 Schritte tief. Umkehrbar sind Verschieben, Größe ändern, Pause, Teilen, Zuweisen und Zuweisung lösen. Nicht umkehrbar sind Auftrag anlegen, Delegation und Löschen.

Nachtschichten laufen über zwei Kalendertage und erscheinen als zwei Balken, die Beschriftung zeigt weiter die echten Zeiten.

Eine Asymmetrie, die regelmäßig verwirrt: Zeichnen und Ziehen an der Kante dürfen über Mitternacht, Verschieben bleibt tagintern. Wer eine Nachtschicht um einen Tag versetzen will, kommt mit Verschieben nicht durch.

Ist der Planmodus an, entstehen neue Schichten als Entwurf. Entwürfe sind für Kräfte unsichtbar und lösen keine Benachrichtigung aus. Mit „Freigeben" werden alle Entwürfe im gewählten Zeitraum veröffentlicht und die zurückgehaltenen Meldungen nachgeholt.

Wichtig: Der Schalter selbst ist eine Einstellung deines Browsers, nicht deines Kontos. Zwei Disponenten können unterschiedlich eingestellt sein, und ein Browserwechsel setzt ihn zurück. Verbindlich ist allein das Entwurfs-Kennzeichen an der Schicht.

Alle Besetzungswege laufen durch dieselbe Prüfung, in dieser Reihenfolge:

1. Kraft ist aktiv
2. Qualifikation vorhanden
3. keine Objektsperre
4. keine genehmigte Abwesenheit
5. keine Doppelbuchung
6. kein Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz

Zur ArbZG-Prüfung: gewarnt wird bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zur Nachbarschicht und bei mehr als 10 Stunden am selben Kalendertag. Die Tagesgrenze warnt nur, wenn mehrere Schichten zusammenkommen. Eine einzelne 12- oder 14-Stunden-Schicht läuft bewusst kommentarlos durch, das ist im Bewachungsgewerbe tarifüblich.

Doppelbuchung und ArbZG kann die Disposition übersteuern, dann ist eine Begründung von 10 bis 500 Zeichen Pflicht. Qualifikation und Objektsperre lassen sich nie übersteuern, und beim Selbst-Übernehmen durch eine Kraft gibt es gar kein Übersteuern.

Stolperstelle: Ein Konto ohne zugewiesene Büro-Rolle darf übersteuern. Sobald die Rollenverwaltung das Konto einmal angefasst hat, braucht es ein eigenes Recht dafür, und die mitgelieferte Rolle „Disponent" enthält es nicht. Das wirkt wie ein Rechteverlust nach der Rollenpflege, ist aber so gewollt.

Wird eine besetzte Schicht neu zugewiesen, verdrängt die neue Kraft die alte. War die alte bereits eingecheckt, wird sie sauber ausgecheckt statt abgelehnt, damit die geleistete Zeit abrechenbar bleibt.

Es gibt eine Kartenansicht mit den Objekten, den eingecheckten Kräften und den erwarteten Kräften. Je Objekt zeigt ein Popup, wie viele Kräfte vor Ort sind, wann der letzte Check-in war, und bei Unterbesetzung einen Alarm mit dem Verhältnis vor Ort zu erforderlich.

Die Karte hält sich selbst frisch, sie fragt nicht im Takt nach, sondern lädt nach, wenn sich etwas ändert.

Hinweis: Die Karte ist derzeit nicht im Menü verlinkt und nur direkt über die Adresse /karte erreichbar.

„Automatisch besetzen" schlägt für alle offenen Schichten im Zeitraum Kräfte vor, ausschließlich als Entwurf, ohne Benachrichtigung. Nicht besetzbare Schichten bekommen einen Klartextgrund.

Die Rangfolge der Vorschläge ist: Kontinuität am Objekt, dann letzter Einsatz, dann Fairness-Rotation (wer lange nicht gefragt wurde, kommt zuerst), dann Entfernung, wobei ein eigenes Fahrzeug wie 10 Kilometer Näheentspricht. Verhaltensdaten wie Antwort- oder Annahmequote fließen ausdrücklich nicht ein, das ist eine bewusste Entscheidung mit Blick auf die KI-Verordnung.