Καταγραφή ωραρίου στις υπηρεσίες ασφαλείας: τι είναι υποχρεωτικό

Το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποφάσισε το 2019 ότι τα κράτη μέλη πρέπει να υποχρεώνουν τους εργοδότες να χρησιμοποιούν ένα αντικειμενικό, αξιόπιστο και προσβάσιμο σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας. Το Bundesarbeitsgericht, το γερμανικό ομοσπονδιακό εργατικό δικαστήριο, ακολούθησε το 2022 και συμπέρανε από το Arbeitsschutzgesetz ότι αυτή η υποχρέωση ισχύει ήδη σήμερα στη Γερμανία.

Στην πράξη αυτό σημαίνει: Όποιος περιμένει μέχρι το Arbeitszeitgesetz να ρυθμίσει τις λεπτομέρειες, περιμένει τη διευκρίνιση και όχι την έναρξη της υποχρέωσης.

Πρέπει να τεκμηριώνονται η έναρξη, η λήξη και συνεπώς η διάρκεια του ημερήσιου χρόνου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων ανάπαυσης. Δεν αρκεί η καταγραφή μόνο των υπερωριών. Οι καταχωρίσεις πρέπει να είναι αξιόπιστες, δηλαδή να μην μπορούν να αλλάζουν εκ των υστέρων κατά βούληση.

Σε αντίθεση με ένα γραφείο, δεν υπάρχει σταθερός χώρος εργασίας με ρολόι παρουσίας. Το προσωπικό εργάζεται σε μεταβαλλόμενες εγκαταστάσεις, στην υπηρεσία περιπολίας ακόμη και σε πολλές ανά βάρδια, συχνά τη νύχτα και μετά τα μεσάνυχτα. Η καταγραφή σε χαρτί ή με προφορική ενημέρωση δεν είναι εδώ ούτε αξιόπιστη ούτε πρακτική.

Επιπλέον, οι καταγεγραμμένοι χρόνοι αποτελούν ταυτόχρονα τη βάση για τις προσαυξήσεις και τη μισθοδοσία. Οι ανακρίβειες έχουν επομένως διπλή επίπτωση.

Έχει αποδειχθεί αποτελεσματική η κινητή καταγραφή απευθείας στον τόπο εργασίας: Το προσωπικό καταγράφει την παρουσία του μέσω εφαρμογής, η διαδικασία αποθηκεύεται με χρονική σήμανση και ένα Geofence διασφαλίζει ότι αυτό είναι δυνατό μόνο στην εγκατάσταση. Σημαντικό για την προστασία δεδομένων: Καταγράφεται το συμβάν check-in και check-out, όχι η συνεχής παρακολούθηση τοποθεσίας.

Το Balerion Security εφαρμόζει ακριβώς αυτό, βλ. κινητή καταγραφή χρόνου. Στη συνέχεια, οι εγκεκριμένες ώρες περνούν απευθείας στη μισθοδοσία, χωρίς δεύτερη επεξεργασία των δεδομένων.