Betriebsrat y aprobación del plan

Betriebsrat, el consejo de empresa, es una función incluida con exactamente tres permisos: leer la planificación, leer los informes y firmar la segunda etapa de aprobación. Todo lo demás le está prohibido.

El Betriebsrat no ve los datos salariales. Salarios, control de gestión y dietas le deniegan el acceso. Lo que ve en los informes son únicamente datos de tiempo sin importe alguno: tiempo planificado, tiempo real, tiempo computable, check-in y check-out.

Tampoco ve los datos maestros del personal, los clientes, el inventario, la facturación ni las comunicaciones dirigidas al personal de seguridad.

Una indicación que evita búsquedas: La barra de menús no se reduce para esta función. El Betriebsrat ve opciones de menú que no puede abrir. Puede usar la vista del plan en Disposición y Turnos, el informe de horas, la evaluación y el registro de auditoría.

Siempre se aprueba un mes natural completo, no un turno individual ni un periodo elegido libremente. El estado de aprobación aparece como una fila encima del plan, en Disposición y Turnos, con un campo para cada mes visible. No hay una página propia para ello.

Un mes pasa por estos estados: abierto, etapa 1, aprobado. La etapa 1 la firma Planificación y la etapa 2, el Betriebsrat.

La misma persona no puede firmar ambas etapas. Esto se aplica de forma estricta, el botón desaparece y aparece „Se requiere una segunda persona". Incluso quien tenga ambos permisos no puede refrendarse a sí mismo.

Exactamente una cosa: la publicación de turnos en borrador. Se puede seguir planificando, creando, asignando y modificando, el personal de seguridad simplemente no recibe ninguna información.

El intento de publicar sin la aprobación completa se rechaza e indica los meses afectados. Una aprobación parcial no basta, la etapa 1 por sí sola no autoriza nada.

Una vez firmado un mes, cada cambio de planificación dentro de él requiere una justificación de 10 a 500 caracteres. El cuadro de diálogo aparece automáticamente en cuanto el servidor detiene el cambio, y el texto se registra.

Después, el mes vuelve al estado „modificado" y debe firmarse de nuevo. También se cuenta cuántas veces ha ocurrido.

Si un cambio falla por motivos técnicos, la aprobación se mantiene. Solo un cambio realmente guardado hace retroceder el estado del mes.

Ambos operan sobre meses naturales y ambos bloquean, pero hacen lo contrario:

• La aprobación del plan actúa antes y abre: autoriza la publicación. En la configuración inicial está desactivada y necesita dos personas.
• El Periodenabschluss, cierre del periodo actúa después y cierra: sella el mes facturado para impedir cambios. Siempre está disponible y una persona es suficiente.

También dependen de permisos diferentes. El Betriebsrat no puede cerrar ni volver a abrir ningún mes y ni siquiera ve el ajuste correspondiente.