Ein abgeschlossener Monat bleibt vollständig lesbar. Gesperrt wird nur das Schreiben.
Voraussetzungen
Stunden des Monats geprüft und freigegeben
Lohn und Rechnungen erzeugt
Recht zum Abschließen, das der Standard-Disponent nicht hat
Abschließen und wieder öffnen
Unter Einstellungen, Perioden, stehen die letzten 13 Monate mit den Aktionen „Abschließen" und „Wieder öffnen". Maßgeblich ist der deutsche Kalendermonat des jeweiligen Geschäftsdatums.
Der laufende Monat darf geschlossen werden, ein zukünftiger nicht. Das Wiederöffnen verlangt eine Begründung von mindestens 10 Zeichen. Beide Vorgänge stehen dauerhaft im Protokoll.
Vor dem Abschluss zeigt das System, was noch offen ist.
Was die Sperre erfasst
Die Sperre wirkt auf allen schreibenden Vorgängen, die den Monat betreffen. Betroffen sind unter anderem:
Check-in, Check-out und Krankmeldung
Freigabe von Überstunden und ungedeckter Zeit, Zeitkorrektur, Abgleich und dessen Rücknahme
Schichten anlegen, ändern, löschen und veröffentlichen, dazu Zuweisungen und Angebote
Aufträge, Angebote und Rechnungen anlegen, ändern und freigeben
Delegationen an Subunternehmer, dort müssen beide Firmen offen sein
Nicht betroffen sind alle Lesepfade. Stundenreport, Lohn-Vorschau, sämtliche Exporte und das Controlling laufen für geschlossene Monate unverändert weiter.
