Factura electrónica, XRechnung

En la lista de facturas, cada factura aprobada tiene el botón „XRechnung XML". El archivo se genera de nuevo en cada consulta a partir de los datos maestros actuales, no se guarda.

Un abono se identifica correctamente como tal y hace referencia al número de la factura original.

En el cliente hay una sección llamada „Factura electrónica" con el interruptor „Adjuntar XRechnung al enviar" y el campo „Leitweg-ID". Si el interruptor está activado, el archivo XML se envía junto con el PDF en el correo de la factura.

Si falta algún dato obligatorio, el envío se cancela y no se envía ningún correo. La factura permanece aprobada y el aviso indica los campos que faltan. Es intencionado: es preferible no enviar nada que enviar un archivo inutilizable.

Ambos formularios de edición indican de antemano qué falta, el formulario del cliente debajo del interruptor y los ajustes bajo „Todavía falta para XRechnung".

De tu empresa: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, número de identificación del IVA, o Steuernummer, número fiscal, basta con uno de los dos, además de calle, código postal, localidad, país, persona de contacto con teléfono y correo electrónico, así como el IBAN. El BIC es opcional.

Del cliente: calle, código postal, localidad, país y dirección de correo electrónico.

Los organismos públicos de Alemania necesitan una Leitweg-ID para que la factura llegue al destinatario correcto. Se guarda en los datos del cliente.

Importante: Desde el punto de vista técnico, el campo no es obligatorio. Si falta, el archivo usa silenciosamente el número de cliente y aun así se genera. En ese caso es formalmente válido, pero en la práctica no se puede entregar a un organismo público. Por eso, quien facture a organismos públicos debe mantener siempre la Leitweg-ID.

Para que no haya sorpresas, hay que señalar claramente tres puntos:

• No existe ZUGFeRD. Se genera un archivo XML independiente junto al PDF, nunca un PDF con XML incrustado.
• Solo un tipo impositivo por factura. El archivo XML representa exactamente un tipo. La propia facturación admite posiciones con 19, 7 y 0 por ciento, además de descuentos. Por eso, las facturas con tipos mixtos o descuentos no encajan correctamente en el XML y no deben enviarse como XRechnung.
• Como forma de pago siempre figura transferencia bancaria con vuestro IBAN en el documento, aunque el cliente tenga domiciliación bancaria.