Cualificaciones y § 34a

Unterrichtung según § 34a, Sachkunde según § 34a, GSSK, Service, Waffensachkunde, Ersthelfer y Brandschutzhelfer. Esta lista es la única fuente, el Cockpit y las aplicaciones se basan en ella.

Antes de cada asignación, un control común comprueba: estado activo, cualificación, bloqueo del emplazamiento, ausencia, doble reserva y Arbeitszeitgesetz.

La comprobación de cualificación bloquea la asignación. No existe una opción que solo advierta. Si falta la cualificación requerida, la asignación se rechaza e indica todo lo que falta. La planificación solo puede forzar una doble reserva o una infracción del Arbeitszeitgesetz, nunca una cualificación.

Para cada empleado se calcula continuamente si cumple el § 34a. La comprobación sigue este orden: no consta en Bewacherregister, inscripción caducada, falta el Sachkundenachweis, Sachkundenachweis caducado. Siempre se utiliza la acreditación cargada más reciente. Si falta la fecha de vencimiento, significa que «no caduca».

El estado nunca se guarda, sino que se vuelve a calcular con cada consulta. Por tanto, una acreditación recién cargada tiene efecto inmediato.

Limitación importante: El bloqueo de planificación correspondiente está desactivado en la configuración de fábrica. Incluso activado, solo se aplica al grupo de propuestas automáticas y únicamente a los turnos que requieren Sachkunde. La planificación puede seguir asignando manualmente a un empleado que no cumpla los requisitos. Quien quiera confiar en este control debe saberlo.

Hay nueve tipos de documento, entre ellos Sachkunde, primeros auxilios, Waffensachkunde, erweitertes Führungszeugnis, permiso de trabajo, permiso de residencia y contrato de trabajo.

En el perfil, el Cockpit muestra qué cualificaciones están respaldadas por una acreditación y qué plazos se vuelven críticos, con un horizonte de aviso de 60 días.

Límite: Solo tres cualificaciones tienen asignado un tipo de acreditación: Sachkunde, Waffensachkunde y Ersthelfer. Unterrichtung, GSSK, Service y Brandschutzhelfer no aparecen ni como acreditadas ni como pendientes.

Para la notificación a Bewacherregister hay una exportación en CSV y XLSX, además de una identificación de servicio en PDF. Ambas funciones están reservadas al propietario.