Registro horario en servicios de seguridad: qué es obligatorio

El Tribunal de Justicia de la Unión Europea resolvió en 2019 que los Estados miembros deben obligar a las empresas a disponer de un sistema objetivo, fiable y accesible para registrar el tiempo de trabajo. El Bundesarbeitsgericht siguió este criterio en 2022 y dedujo del Arbeitsschutzgesetz que esta obligación ya existe en Alemania.

En la práctica, esto significa que quien espere a que el Arbeitszeitgesetz regule los detalles está esperando una concreción, no el inicio de la obligación.

Se deben documentar el inicio, el final y, por tanto, la duración del tiempo de trabajo diario, incluidas las pausas de descanso. No basta con registrar únicamente las horas extraordinarias. Los registros deben ser fiables, es decir, no deben poder modificarse posteriormente de cualquier manera.

A diferencia de una oficina, no existe un puesto de trabajo fijo con reloj de fichar. El personal trabaja en ubicaciones variables y, en el Revierdienst, incluso en varias durante un mismo turno, a menudo de noche y pasada la medianoche. En este contexto, registrar la jornada en papel o de palabra no es fiable ni práctico.

Además, los tiempos registrados también sirven de base para los complementos y la nómina. Por tanto, las imprecisiones tienen un doble efecto.

El registro móvil directamente en el lugar de trabajo ha demostrado su eficacia: el empleado ficha mediante la aplicación, la operación queda registrada con una marca de tiempo y una geovalla garantiza que solo sea posible en la ubicación. Un aspecto importante para la protección de datos: se registra el evento de entrada y salida, no se realiza un seguimiento continuo de la ubicación.

Balerion Security aplica exactamente este sistema, consulta el registro horario móvil. A continuación, las horas aprobadas pasan directamente a la preparación de nóminas, sin tener que volver a procesar los datos.