Vartijoiden sovellus

Vartija antaa matkapuhelinnumeronsa ja saa kertakäyttöisen koodin SMS-viestillä. Salasanaa ei ole. Istunto uusitaan taustalla uudelleenkäynnistyksen jälkeen, joten uutta SMS-viestiä ei tarvita joka aamu.

Toimistohenkilöstö kirjautuu erillisestä linkistä sähköpostilla ja salasanalla. Sen jälkeen rooli määrittää näkyvän käyttöliittymän.

Lyhyt verkkokatkos roolia haettaessa ei tarkoituksella kirjaa käyttäjää ulos, vaan näyttää uudelleenyritysnäkymän.

• Pörssi: vartijalle sopivat avoimet työvuorot. Palvelin suodattaa ne etukäteen, ja näkyviin tulevat vain työvuorot, joilla ei ole vaatimusta tai joiden vaatima pätevyys vartijalla on. Lisäksi käytössä ovat pikasuodattimet "Yöllä" ja "Viikonloppu". Etäisyyssuodatinta ei tarkoituksella ole, jotta festivaalit ja matkatyöt pysyvät näkyvissä.
• Työvuorot: omat osoitukset, joiden näkymän voi vaihtaa tulevien ja valmiiden välillä.
• Käytettävissä: viikkoruudukko, jossa on seitsemän päivää ja kolme jaksoa, aamu, iltapäivä ja yö. Käytössä on toistuva perusviikko sekä kalenteriviikkokohtaisia poikkeuksia. Täältä haetaan myös poissaoloja.
• Viestit: työvuorosuunnittelun postilaatikko ja ilmoitustaulu. Pakolliset ilmoitukset vaativat lukukuittauksen ja näkyvät ylimpänä.
• Profiili: pätevyydet, ajoneuvo, asuinpaikka ja Bewacherregister-ID ovat itse ylläpidettävissä. Täältä pääsee todisteisiin, varusteisiin ja tavoitettavuuteen.

Työvuoron tiedoissa näkyvät karttapalkki, jossa ovat Geofence, kohde ja osoite, aikaikkuna, kimppakyyti, yhteyshenkilö, työvuorosuunnittelun tehtävätiedot sekä sijaintipiirros, jos sellainen on tallennettu. Ennen check-iniä käytettävissä on "Aloita reitti", ja sen jälkeen työvuoroajastin käynnistyy.

Kierros ja vartiointipäiväkirja tulevat näkyviin vasta check-inin jälkeen. Tämä on yleisin kysymys: toimintoja ei löydy, jos niitä etsitään ennen check-iniä.

Sairausilmoituksessa kysytään syy, ja palvelin aloittaa sijaisen etsinnän heti. Syy antaa vartijalle taustatiedon. Työvuorosuunnittelulle ratkaiseva on itse sairausilmoitus.

Vartija lataa todistuksensa itse, valitsee ensin tyypin ja ottaa valokuvan tai valitsee PDF-tiedoston. Hän voi myös poistaa omat todisteensa. Sallitut muodot ovat PDF, JPG, PNG ja HEIC, enimmäiskoko on 10 MB.

Jos todiste vanhenee seuraavien 30 päivän aikana, siitä lähetetään kerran push-muistutus. Vanhat tiedot ilman päättymispäivää eivät käynnistä muistutusta.

Vartija ei voi ladata työsopimusta eikä näe sitä sovelluksessa, sillä se sisältää palkkatietoja ja jää omistajalle.

Vartija päättää itse jokaisesta kanavasta, saako häneen ottaa yhteyttä WhatsAppilla tai puhelimitse. Jokaisen päätöksen yhteyteen tallennetaan aikaleima. Asiaa kysytään kerran ensimmäisellä käynnistyskerralla kirjautumisen jälkeen.

Toiminnot ovat suurelta osin samat, mutta kolmessa kohdassa on eroja:

• NFC-tarkastuspisteet vain iPhonella. Androidilla käytettävissä ovat edelleen QR ja manuaalinen kirjaus.
• Työluvan ja oleskeluluvan päättymispäivä vain Androidilla. iPhonella sen voi asettaa vain laajaan rikosrekisteriotteeseen, joten näiden asiakirjojen päättymismuistutus ei käynnisty siellä.
• Näyttökuvien esto vain iPhonella.

Molemmat sovellukset toimivat 15 kielellä. Käytettävissä on lisäksi kenttätila, joka suurentaa tekstiä ja lisää kontrastia heikosti valaistuja työtehtäviä varten.