Ostolaskut

Laskutuksen Ostoreskontra-välilehdellä toiminto „Luo delegoiduista vuoroista" luo luonnoksen. Palvelin kokoaa kaikki vuorot, jotka on delegoitu tälle alihankkijalle ajanjakson aikana. Se luo jokaisesta vuorosta tavoiterivin sekä erilliset lisärivit.

Perusteena ovat suunnitellut minuutit, eivät leimatut ajat. Todelliset sisään- ja ulosleimausajat ovat alihankkijan hallussa, eikä niitä tarkoituksellisesti näytetä teille.

Jos ostohinta puuttuu, luonnoksen luominen keskeytyy ja saat ilmoituksen sen sijaan, että laskennassa käytettäisiin nollaa. Jos päivätyt ehdot on tallennettu, mutta ne eivät kata jotakin vuoropäivää, koko luonnoksen luominen epäonnistuu sen sijaan, että järjestelmä näyttäisi osittaisen tavoitteen.

Kun tosite saapuu, syötä laskun numero, päiväys, nettosumma, verokanta ja eräpäivä. Järjestelmä laskee veron, bruttosumman ja eron tavoitteeseen.

Ero ei koskaan estä toimintoa. Se näytetään liikennevaloväreillä, nolla vihreänä, alle viisi euroa keltaisena ja sitä suurempi summa punaisena. Te päätätte, onko ero hyväksyttävä.

Ostolaskun vaiheet ovat Luonnos, Täsmäytetty ja Maksettu. Luonnoksesta ei voi siirtyä suoraan maksetuksi, vaan täsmäytys on pakollinen vaihe. Mitätöinti on lopullinen.

Yläosan lohko näyttää ajanjaksolta alihankkijakohtaiset tavoite-, toteuma- ja avoimet summat. Avoin summa voi olla negatiivinen, jos ajanjaksolla on laskutettu enemmän kuin vuoroja on delegoitu.

Tärkeää talousohjauksessa: Marginaalissa huomioidaan ainoastaan toteuma, ei tavoitetta. Jos ostolaskuja ei kirjata, marginaali näyttää siksi liian suurelta.

Ajanjakso määräytyy ostolaskun päiväyksen, ei suoritusajanjakson perusteella. Kesäkuussa kirjattu toukokuun lasku siirtää marginaalin siis kesäkuulle.