Tiimi ja roolit

Vartijalta vaaditaan vain nimi. Puhelin, sähköposti, pätevyydet, Bewacherregister-ID, ajoneuvo ja asuinpaikka ovat valinnaisia. Tili ja profiili luodaan yhdellä kertaa ilman salasanaa, ja kirjautuminen tapahtuu SMS-koodilla. Ilman puhelinnumeroa sovellukseen ei pääse.

Toimistohenkilöstö kutsutaan sähköpostilla, ja valittavissa ovat työvuorosuunnittelija ja laadunhallinta. Kutsulinkki johtaa salasanan asettamiseen, on voimassa 7 päivää ja toimii vain kerran.

Rooleja on kuusi: työntekijä, työvuorosuunnittelija, asiakas, ylläpitäjä, omistaja ja laadunhallinta. Niiden lisäksi käytössä on tarkasti jaoteltu oikeuksien valikoima sekä kolme valmista esiasetusta: johto kaikilla oikeuksilla, työvuorosuunnittelija ja laadunhallinta. Omia rooleja voi luoda.

Periaatteena on "oletuksena kielletty": jos käyttäjälle ei ole nimenomaisesti annettu oikeutta, toiminto hylätään. Luku- ja kirjoitusoikeudet ovat erillisiä. Oikeudet tarkistetaan jokaisen toiminnon yhteydessä uudelleen. Poistettu oikeus vaikuttaa siksi heti, vaikka henkilö olisi parhaillaan kirjautuneena sisään.

Kukaan ei voi antaa toiselle korkeampaa tasoa kuin itsellään on.

Tiimiluettelossa näkyy tunnuslukuja, ja sitä voi suodattaa pätevyyksien mukaan. Jokaisella vartijalla on profiili, jossa on viisi välilehteä: Yleiset, Sopimus ja henkilöstö, Palkanlaskenta, Asiakirjat ja Kohde-estot.

Välilehdet Sopimus ja Palkanlaskenta näkee vain omistaja. Veroihin, pankkiin, henkilöllisyystodistukseen ja sopimukseen liittyvät kentät on estetty työvuorosuunnittelijoilta, eikä niitä näytetä tai hyväksytä.

Raja: Hätäyhteyshenkilöä ei ole tällä hetkellä käytettävissä.

Jokaisella vartijalla on henkilöstötila: Aktiivinen, Standby, Passiivinen, Entinen, Hakija tai Anonymisoitu. Tila asetetaan työntekijäprofiilissa, ja se on käytettävissä tiimiluettelon suodattimena ja korttina.

Standby on tarkoitettu vartijoille, jotka kuuluvat henkilöstöön mutta joita ei juuri nyt pidä suunnitella työvuoroihin esimerkiksi vanhempainvapaan tai pidemmän tauon aikana. Heitä ei enää näytetä miehitysehdotuksissa eikä lasketa työvalmiiksi.

Jo tehty työ maksetaan edelleen. Jos palkan esikatselussa on rivi Standby-tilassa olevalle vartijalle, huomautus kertoo siitä selvästi, jotta sitä ei pidetä virheenä.

Kaksi helposti sekoittuvaa näyttöä: Tiimiluettelon Standby-kortti laskee henkilöstötilan. Yleisnäkymän Reservi-kortti puolestaan laskee työvalmiit vartijat, joilla ei ole työvuoroa tänään. Ne mittaavat tarkoituksella eri asioita.

Tavallisesti vartija poistetaan käytöstä, jolloin kaikki todisteet säilyvät. Vain omistaja voi poistaa vartijan pysyvästi. Poistaminen estetään heti, jos olemassa on tehtyjä tai laskutettavia työtehtäviä, Wachbuch-merkintöjä, tarkastuskierrosten skannauksia tai palauttamattomia varusteita.

Tämä on tarkoituksellista: todiste, jonka voisi poistaa poistamalla työntekijän, olisi todisteena arvoton.

Jos profiilista puuttuu tieto, sen voi lisätä lisäkenttänä.