Digitaalinen vartiointipäiväkirja

Check-inin tehnyt vartija avaa työvuoron tiedoista "Vartiointipäiväkirjan", valitsee yhden seitsemästä tyypistä (kierros, tapahtuma, luovutus, vierailija, muistiinpano, työvuoron alku, työvuoron loppu), kirjoittaa tekstin ja liittää tarvittaessa valokuvia. Sen jälkeen hän näkee kohteen tapahtumat uusimmasta alkaen, myös viimeisimmän luovutuksen.

Merkintää ei tallenneta ilman tekstiä. Valokuvat voivat olla enintään 10 MB:n kokoisia, ja sallitut muodot ovat JPEG, PNG ja HEIC. Tekijän nimi asetetaan palvelimella kirjautuneen tilin perusteella, eikä sitä voi lähettää mukana.

Valokuvaliitteet ovat käytettävissä iPhonella ja Androidilla.

Vartiointipäiväkirjassa ei voi muokata tai poistaa tietoja. Korjaus on uusi merkintä, jossa viitataan vanhaan. Tätä varten ei yksinkertaisesti ole rajapintaa, kyse ei ole asetuksesta vaan rakenteesta.

Tämän vuoksi kohteita ja vartijoita ei voi enää poistaa, kun vartiointipäiväkirjan merkintöjä tai skannauksia on olemassa. Todisteet säilyvät täydellisinä.

Cockpitissa on kohdenäkymä tapahtumineen ja PDF-tuloste. Vanhemmat tapahtumaraportit yhdistetään lukunäkymään.

Asiakkaan pääsy sallitaan kohteittain, ja se on oletuksena pois käytöstä. Tekijän nimi pseudonymisoidaan asiakkaalle.

PDF-tiedoston raja on 10.000 merkintää. Jos merkintöjä on enemmän, ajanjaksoa on rajattava.

Tärkeää oikeuksien määrittämisessä: Vartiointipäiväkirja ja vartiokierrosten valvonta käyttävät samoja oikeuksia. Niitä ei voi sallia erikseen. Jos roolilta poistetaan vartiokierrosten valvonta, siltä poistetaan samalla myös vartiointipäiväkirja.