Työajanseuranta turvallisuuspalveluissa: mikä on pakollista

Euroopan unionin tuomioistuin päätti vuonna 2019, että jäsenvaltioiden on velvoitettava työnantajat käyttämään objektiivista, luotettavaa ja saavutettavaa työajanseurantajärjestelmää. Bundesarbeitsgericht seurasi tätä vuonna 2022 ja johti Arbeitsschutzgesetz-laista, että velvollisuus on Saksassa voimassa jo nyt.

Käytännössä tämä tarkoittaa: Jos odotat, että Arbeitszeitgesetz määrittelee yksityiskohdat, odotat velvollisuuden täsmennystä, et sen alkamista.

Päivittäisen työajan alkamis- ja päättymisaika sekä siten sen kesto, mukaan lukien lepotauot, on dokumentoitava. Pelkkä ylityötuntien kirjaaminen ei riitä. Merkintöjen on oltava luotettavia, joten niitä ei saa voida muuttaa jälkikäteen mielivaltaisesti.

Toisin kuin toimistossa, käytössä ei ole kiinteää työpaikkaa ja kellokorttilaitetta. Työntekijät työskentelevät vaihtuvissa kohteissa, Revierdienst-piirivartioinnissa jopa useissa kohteissa saman vuoron aikana, usein öisin ja yli vuorokauden vaihteen. Kirjaaminen paperille tai suullisesti ei ole tällöin luotettavaa eikä käytännöllistä.

Lisäksi kirjatut ajat ovat samalla lisien ja palkanlaskennan perusta. Epätarkkuudet vaikuttavat siis kahdella tavalla.

Mobiilikirjaus suoraan työkohteessa on osoittautunut toimivaksi: Työntekijä leimaa sovelluksella, tapahtuma tallennetaan aikaleiman kanssa ja geofence-paikkarajaus varmistaa, että tämä on mahdollista vain kohteessa. Tietosuojan kannalta on tärkeää, että järjestelmä kirjaa sisään- ja ulosleimauksen tapahtuman, ei jatkuvaa sijainnin seurantaa.

Balerion Security toteuttaa juuri tämän, katso mobiili työajanseuranta. Hyväksytyt tunnit siirtyvät sen jälkeen suoraan palkanlaskentaan, eikä tietoja tarvitse käsitellä toista kertaa.