Betriebsrat et validation du planning

Betriebsrat est un rôle fourni avec exactement trois droits : lire la planification, lire les rapports et valider la deuxième étape. Tout le reste lui est interdit.

Le Betriebsrat ne voit pas les données salariales. Les salaires, le contrôle de gestion et les frais lui sont interdits. Les rapports lui montrent uniquement des données de temps sans aucun montant : temps planifié, temps réel, temps comptabilisable, check-in et check-out.

Il ne voit pas non plus les données de référence du personnel, les clients, l’inventaire, la facturation ou les communications adressées aux agents.

Une précision qui évite les recherches inutiles : La barre de menu n’est pas allégée pour ce rôle. Le Betriebsrat voit des entrées de menu qu’il ne peut pas ouvrir. Il peut utiliser la vue du planning dans la disposition et les postes, le rapport d’heures, l’analyse et le journal d’audit.

La validation porte toujours sur un mois civil complet, jamais sur un seul poste ni sur une période choisie librement. L’état de validation figure sur une ligne au-dessus du planning, dans la disposition et les postes, avec un champ pour chaque mois visible. Il n’existe pas de page dédiée.

Un mois passe par les états suivants : ouvert, étape 1, validé. La planification valide l’étape 1, le Betriebsrat valide l’étape 2.

La même personne ne peut pas valider les deux étapes. Cette règle est imposée. Le bouton disparaît alors et le texte « Seconde personne requise » s’affiche. Même une personne possédant les deux droits ne peut pas contresigner sa propre validation.

Une seule opération : la publication des postes à l’état de brouillon. La planification, la création, l’affectation et les modifications restent permises, mais les agents n’en sont pas informés.

Toute tentative de publication sans validation complète est rejetée et indique les mois concernés. Une validation partielle ne suffit pas, l’étape 1 seule ne débloque rien.

Lorsqu’un mois est validé, toute modification du planning dans ce mois exige un motif de 10 à 500 caractères. La boîte de dialogue apparaît automatiquement dès que le serveur suspend la modification, et le texte exact est consigné.

Le mois repasse ensuite à l’état « modifié » et doit être validé de nouveau. Le nombre d’occurrences est comptabilisé.

Si une modification échoue pour une raison technique, la validation est conservée. Seule une modification effectivement enregistrée fait revenir le mois à l’état précédent.

Les deux fonctions travaillent sur des mois civils et imposent des blocages, mais elles ont des effets opposés :

• La validation du planning agit avant et ouvre : elle autorise la publication. Elle est désactivée par défaut et nécessite deux personnes.
• La clôture de période agit après et ferme : elle verrouille le mois facturé contre toute modification. Elle est toujours disponible et une seule personne suffit.

Ces fonctions dépendent également de droits différents. Le Betriebsrat ne peut ni clôturer ni rouvrir un mois, et il ne voit même pas le paramètre correspondant.