Qualifications et § 34a

Unterrichtung selon le § 34a, Sachkunde selon le § 34a, GSSK, Service, Waffensachkunde, secouriste et assistant incendie. Cette liste est la seule source, le Cockpit et les applications en découlent.

Avant chaque affectation, un contrôle commun vérifie les points suivants : statut actif, qualification, interdiction de site, absence, double réservation et Arbeitszeitgesetz, la loi allemande sur le temps de travail.

Le contrôle des qualifications bloque strictement. Il n'existe aucun mode qui se limite à avertir. Si la qualification requise manque, l'affectation est refusée avec la liste des éléments manquants. La planification peut passer outre uniquement la double réservation et l'Arbeitszeitgesetz, jamais la qualification.

Pour chaque agent, le système calcule en continu sa conformité au § 34a. Les contrôles sont effectués dans cet ordre : absence du Bewacherregister, le registre allemand des agents de sécurité, inscription au registre expirée, absence de Sachkundenachweis, justificatif de compétence, Sachkundenachweis expiré. Le justificatif chargé le plus récemment est toujours utilisé. L'absence de date d'expiration signifie « sans expiration ».

Le statut n'est jamais enregistré, il est recalculé à chaque appel. Un justificatif qui vient d'être chargé prend donc effet immédiatement.

Restriction importante : le blocage de planification associé est désactivé à la livraison. Même activé, il agit uniquement dans le groupe de suggestions automatiques et seulement pour les services qui exigent la Sachkunde. La planification peut toujours affecter manuellement un agent non conforme. Toute personne qui souhaite s'y fier doit le savoir.

Il existe neuf types de documents, notamment la Sachkunde, les premiers secours, la Waffensachkunde, l'erweitertes Führungszeugnis, le certificat allemand élargi de casier judiciaire, le permis de travail, le titre de séjour et le contrat de travail.

Dans le profil, le Cockpit indique quelles qualifications sont justifiées et quelles échéances deviennent critiques, avec un horizon d'alerte de 60 jours.

Limite : seules trois qualifications sont associées à un type de justificatif : Sachkunde, Waffensachkunde et secouriste. Unterrichtung, GSSK, Service et l'assistant incendie n'apparaissent ni comme justifiés ni comme manquants.

Pour la déclaration au Bewacherregister, un export CSV et XLSX est disponible, ainsi qu'une carte professionnelle au format PDF. Les deux sont réservés au propriétaire.