Suivi du temps de travail dans la sécurité: les obligations
L’obligation de saisir systématiquement le temps de travail s’applique déjà, quelle que soit la date à laquelle le législateur la précisera dans l’Arbeitszeitgesetz. Pour les services de gardiennage intervenant sur différents sites, la véritable difficulté réside dans la mise en œuvre.
L’origine de l’obligation
En 2019, la Cour de justice de l’Union européenne a décidé que les États membres devaient obliger les employeurs à mettre en place un système objectif, fiable et accessible de suivi du temps de travail. En 2022, le Bundesarbeitsgericht a suivi cette voie et déduit de l’Arbeitsschutzgesetz que cette obligation existe déjà aujourd’hui en Allemagne.
Concrètement, attendre que l’Arbeitszeitgesetz en règle les détails revient à attendre une précision, et non l’entrée en vigueur de l’obligation.
Ce qui doit être enregistré
Il faut documenter le début, la fin et donc la durée du temps de travail quotidien, y compris les temps de pause. La seule saisie des heures supplémentaires ne suffit pas. Les enregistrements doivent être fiables, ils ne doivent donc pas pouvoir être modifiés ultérieurement de manière arbitraire.
Pourquoi c’est particulièrement complexe dans le gardiennage
Contrairement au travail de bureau, il n’existe pas de poste fixe doté d’une pointeuse. Les agents travaillent sur différents sites, et même sur plusieurs sites par poste dans le cadre du Revierdienst, souvent la nuit et au-delà de minuit. Une saisie sur papier ou communiquée oralement n’est ici ni fiable ni praticable.
À cela s’ajoute un autre point: les temps saisis servent également de base aux majorations et à la paie. Les imprécisions ont donc une double incidence.
À quoi ressemble une mise en œuvre rigoureuse
La saisie mobile directement sur le lieu d’intervention a fait ses preuves: l’agent pointe dans l’application, l’opération est enregistrée avec un horodatage et une zone géographique virtuelle garantit que cela n’est possible que sur le site. Point important pour la protection des données: seul l’événement de pointage à l’arrivée et au départ est enregistré, sans suivi continu de la position.
Balerion Security met précisément cela en œuvre, voir le suivi mobile du temps de travail. Les heures validées sont ensuite directement intégrées à la paie, sans nouvelle manipulation des données.
Cet article fournit des repères pratiques et ne remplace pas un conseil juridique. Le texte de loi applicable, la jurisprudence actuelle ainsi que les particularités conventionnelles et administratives de chaque cas font foi.
Über den Autor
Sebastian Bähr
Gründer von Balerion Security
Sebastian Bähr entwickelt mit Balerion Security eine Dispositions- und Compliance-Software, die speziell auf Sicherheitsdienstleister zugeschnitten ist. Die Inhalte dieses Ratgebers entstehen aus der täglichen Arbeit an Dienstplanung, Arbeitszeitprüfung und Nachweisführung gemeinsam mit Sicherheitsunternehmen.
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Balerion Security vérifie automatiquement le temps de travail, les qualifications et les justificatifs, au lieu de dépendre de la rigueur des opérations quotidiennes.
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