Dienstplanversand
Den Plan als PDF verschicken, an eine Kraft oder an den Auftraggeber.
Versenden
Du wählst ein Ziel und einen Zeitraum, voreingestellt ist die laufende Woche. Zwei Ziele stehen zur Wahl:
- An eine Kraft: enthalten sind ihre eigenen Schichten, die Spalte zeigt das Objekt. Empfänger ist ihre hinterlegte Adresse, eine abweichende lässt sich für diesen einen Versand eintragen.
- An ein Objekt: enthalten sind alle Schichten dieses Objekts, die Spalte zeigt die eingeteilten Kräfte, unbesetzte stehen als „offen“. Empfänger ist der Kunde des Objekts.
Der Zeitraum umfasst 1 bis 62 Tage. Der Versand ändert am Plan nichts.
Nur Freigegebenes geht raus
Entwürfe aus dem Planmodus sind im PDF nicht enthalten. Ein Zeitraum, der nur Entwürfe enthält, gilt als leer und der Versand wird mit einem Hinweis abgelehnt, statt ein leeres PDF zu schicken.
Nachtschichten benennen im Ende-Feld ausdrücklich den Folgetag, damit im Ausdruck nichts missverstanden wird.
Protokoll und Änderungsmarke
Jeder Versand wird protokolliert, mit Ziel, Zeitraum, Empfänger, Anzahl der Schichten und Zeitpunkt. Beim Versand an die hinterlegte Adresse einer Kraft wird im Protokoll nur eine maskierte Form gespeichert.
Die Disposition nutzt das Protokoll als Ankerpunkt: Änderungen seit dem letzten Versand werden im Plan markiert. So siehst du, was der Empfänger noch nicht kennt.
Passt dazu
- Dienstplan und DispositionObjekt-Zeilen mal Zeitachse. Ziehen, dehnen, teilen, besetzen. Dahinter ein Regelwerk, das jede Zuweisung prüft.
- KundenportalDein Auftraggeber sieht seine Objekte, ohne dass du etwas per Mail schickst. Und ohne mehr zu sehen, als du freigibst.
- Die App für KräfteFünf Reiter, kein Passwort und alles, was eine Kraft im Dienst braucht.
Aktualisiert am: 22.08.2026