Handbuch
Balerion Security, von A bis Z.
Jede Funktion, wie sie wirklich arbeitet, mit ihren Regeln und ihren Grenzen. Nachschlagen statt raten.
Aktualisiert am: 03.09.2026
Erste Schritte
Disposition
- Dienstplan und DispositionObjekt-Zeilen mal Zeitachse. Ziehen, dehnen, teilen, besetzen. Dahinter ein Regelwerk, das jede Zuweisung prüft.
- Aufträge und ObjekteDer Auftrag erzeugt die Schichten. Das Objekt liefert Geofence, Ansprechpartner und Preise.
- Schichtbörse und SelbstdispositionOffene Schichten an die Kräfte geben und sie selbst zugreifen lassen. Wer zuerst zusagt, bekommt sie.
- Ausfall und ErsatzEine Krankmeldung ist ein Vorgang, keine automatische Umplanung. Die Entscheidung bleibt bei der Disposition.
- John AI, der ErsatzagentSucht Ersatz für ausgefallene Schichten und spricht Kräfte gestuft an. Im Auslieferungszustand vollständig ausgeschaltet.
- SubunternehmerSchichten an Partnerfirmen geben, die sie mit eigenen Kräften besetzen. Ohne dass die Partnerfirma deine Preise sieht.
- Listen, Spalten und SichtenJeder arbeitet anders. Deshalb lässt sich jede der drei großen Listen einrichten und die eigene Einstellung speichern.
- DienstplanversandDen Plan als PDF verschicken, an eine Kraft oder an den Auftraggeber.
- EinsatzzentrumDer Lageplan eines Objekts als Vollbildkarte. Hier wird gezeichnet, wo jemand steht, wo er langgeht und was gesperrt ist.
Zeit und Lohn
- ZeiterfassungKräfte stempeln in der App, nicht im Cockpit. Der Server prüft dabei den Standort und schreibt den Zeitstempel.
- StundenreportDer Stundenreport ist die einzige Rechenmaschine für Minuten. Lohn, Rechnung und Controlling lesen alle aus derselben Quelle.
- Lohn und ZuschlägeBalerion Security rechnet den Bruttolohn und die steuerfreien Zuschläge. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Netto macht das Lohnbüro.
- SpesenKräfte reichen ihre Auslagen selbst ein, das Büro entscheidet, und die Genehmigung landet ohne Umweg im Lohn.
- Terminal am ObjektEin Tablet am Empfang als Stempeluhr, für Kräfte ohne Smartphone.
- Lohnarten und ZuschlagsregelnDamit der Lohnexport in deinem Lohnprogramm ankommt, tragen die Positionen dessen Lohnart-Nummern. Hier werden sie gepflegt.
- TarifgebieteWer über Bundeslandgrenzen hinweg einsetzt, zahlt nicht überall gleich. Tarifgebiete halten die Sätze getrennt und datiert.
- LohnübergabeDie geprüfte Lohnvorschau geht als Lauf an das Lohnbüro. Jeder Lauf ist datiert und nachvollziehbar.
Abrechnung
- Faktura und ControllingAus geprüften Stunden wird ein Rechnungsentwurf. Welcher Stundensatz greift, hängt davon ab, wo du ihn gepflegt hast.
- PeriodenabschlussEin abgeschlossener Monat bleibt vollständig lesbar. Gesperrt wird nur das Schreiben.
- AuswertungStunden nach bis zu drei Ebenen gruppieren und ausgeben. Keine Geldzahlen, bewusst.
- E-Rechnung, XRechnungRechnungen im Format XRechnung ausgeben, einzeln zum Download oder automatisch beim Versand.
- PreiserhöhungStundensätze über viele Kunden auf einmal anheben, prozentual oder als fester Aufschlag. Erst rechnen lassen, dann ausführen.
- EingangsrechnungenWas ein Subunternehmer in Rechnung stellt, gegen das, was er nach euren Sätzen stellen dürfte.
- Deals und PreiswerkeEin Deal ist ein Preiswerk: ein Satz Verrechnungspreise je Mitarbeiter-Kategorie, den du mehreren Kunden gleichzeitig zuordnen kannst.
Nachweise
- WächterkontrolleKontrollpunkte am Objekt, Rundgänge in der App, Nachweis im Cockpit. Und eine ehrliche Einordnung, was ein Scan belegt.
- Digitales WachbuchSieben Eintragsarten, Fotos optional, und keine Möglichkeit, etwas nachträglich zu ändern. Genau das macht es als Nachweis brauchbar.
- KontrollfahrtenDie Dienstaufsicht fährt Objekte ab und dokumentiert, was sie vorfindet. Fremdkontrolle, nicht Selbstkontrolle.
- PrüfprotokollJede übersteuerte Regel steht hier, mit Person, Zeitpunkt und Begründung. Ein leeres Protokoll ist das gute Ergebnis.
Team
- Team und RollenSechs Rollen, darüber ein fein gegliedertes Rechtevokabular. Was jemand sieht, entscheidet das Recht, nicht die Rolle allein.
- Qualifikationen und § 34aSieben Qualifikationen, neun Dokumentarten und eine Prüfung, die beim Einplanen hart blockt.
- AbwesenheitenFünf Arten, vier Zustände. Und eine Art, die genehmigt wird, ohne die Einplanung zu sperren.
- ObjektsperrenEine Kraft für ein bestimmtes Objekt sperren, meist auf Kundenwunsch. Die härteste Sperre im System.
- Betriebsrat und PlanfreigabeFür mitbestimmte Betriebe: der Monatsplan geht erst raus, wenn Planung und Betriebsrat gezeichnet haben.
- ObjektleiterPlant und steuert seine Objekte, ohne Zugriff auf Personal, Kunden und Geld.
Apps
Kommunikation
Auftraggeber
Verwaltung
- Inventar und AusrüstungUniformen, Schlüssel, Funkgeräte und Diensthandys, ausgegeben auf eine Person und nachvollziehbar zurück.
- Sicherheit und DatenschutzWas technisch erzwungen wird, wo Daten anfallen und wie lange sie bleiben.
- Abo und AbrechnungWas Balerion Security selbst kostet und was passiert, wenn eine Zahlung ausbleibt.
- OrganisationseinheitenFür Betriebe mit mehreren Niederlassungen: wer sieht welche Objekte, Aufträge und Kräfte.
- ZusatzfelderWas in keinem Standardfeld Platz hat, bekommt ein eigenes. Zusatzfelder gibt es für Kräfte, Objekte und Aufträge.
- Einstellungen, was wo stehtDie Einstellungen sind nach Themen geordnet, die Leiste links führt hin. Dieses Kapitel sagt, was in welchem Bereich liegt und wo es ausführlich steht.
Etwas nicht gefunden oder eine Stelle unklar? Schreib uns, wir ergänzen das Handbuch laufend.