Betriebsrat e approvazione del piano

Betriebsrat è un ruolo predefinito con esattamente tre autorizzazioni: leggere la pianificazione, leggere i rapporti e firmare la seconda fase di approvazione. Tutto il resto gli è negato.

Il Betriebsrat non vede i dati salariali. Le aree Salari, Controlling e Spese gli negano l'accesso. Nei rapporti vede esclusivamente dati temporali senza alcun importo: tempo pianificato, tempo effettivo, tempo computabile, check-in e check-out.

Allo stesso modo non vede i dati anagrafici del personale, i clienti, l'inventario, la fatturazione o le comunicazioni agli addetti.

Un'indicazione che evita ricerche inutili: la barra dei menu non viene ridotta per questo ruolo. Il Betriebsrat vede voci di menu che non può aprire. Per lui funzionano la vista del piano in Disposizione e Turni, il rapporto ore, la Valutazione e il Registro di verifica.

Viene sempre approvato un intero mese di calendario, non un singolo turno né un periodo scelto liberamente. Lo stato di approvazione compare in una riga sopra il piano, in Disposizione e Turni, con un campo per ogni mese visibile. Non esiste una pagina separata.

Un mese attraversa gli stati: aperto, fase 1, approvato. La fase 1 viene firmata dalla pianificazione, la fase 2 dal Betriebsrat.

La stessa persona non può firmare entrambe le fasi. Questo requisito è obbligatorio, il pulsante scompare e compare «Seconda persona necessaria». Anche chi dispone di entrambe le autorizzazioni non può controfirmare per sé.

Esattamente una cosa: la pubblicazione dei turni in bozza. Pianificare, creare, assegnare e modificare resta consentito, gli addetti semplicemente non ne vengono informati.

Il tentativo di pubblicare senza approvazione completa viene respinto e indica i mesi interessati. Un'approvazione parziale non basta, la sola fase 1 non autorizza nulla.

Se un mese è stato firmato, ogni modifica del piano al suo interno richiede una motivazione da 10 a 500 caratteri. La finestra di dialogo appare automaticamente non appena il server interrompe la modifica e il testo viene registrato.

Il mese torna quindi allo stato «modificato» e deve essere nuovamente firmato. Viene conteggiato anche quante volte ciò accade.

Se una modifica non riesce per motivi tecnici, l'approvazione rimane valida. Solo una modifica effettivamente salvata riporta indietro il mese.

Entrambe operano sui mesi di calendario ed entrambe bloccano, ma svolgono funzioni opposte:

• L'approvazione del piano agisce prima e apre: autorizza la pubblicazione. Nello stato iniziale è disattivata e richiede due persone.
• La chiusura del periodo agisce dopo e chiude: sigilla il mese contabilizzato contro le modifiche. È sempre disponibile ed è sufficiente una persona.

Le due funzioni dipendono anche da autorizzazioni diverse. Il Betriebsrat non può chiudere né riaprire un mese e non vede neppure l'impostazione corrispondente.