Unità organizzative

Sotto Impostazioni, Unità organizzative, rappresenti l'azienda con una struttura ad albero, per esempio sedi e aree subordinate. Fino a cinque livelli di profondità.

Un'unità non è un tenant autonomo. La separazione tra imprese rimane invariata, le unità limitano l'accesso soltanto all'interno della tua impresa.

La cancellazione è possibile solo quando un'unità è davvero vuota. Vengono controllati unità subordinate, oggetti, operatori, incarichi, utenti assegnati e prestiti.

Finché non esiste alcuna unità, l'intero modulo è invisibile. Il campo «Unità» appare per oggetti, incarichi e operatori solo quando è disponibile qualcosa da selezionare.

Sotto Gestione utenti, ogni persona del servizio interno riceve l'accesso alle proprie unità. Nessuna selezione significa accesso all'intera impresa, come prima. Quando viene selezionata un'unità, la persona vede questa e tutte quelle subordinate.

Nessuno può modificare la propria assegnazione, nemmeno il titolare per sé stesso. Questo impedisce che qualcuno si escluda accidentalmente.

Gli operatori non dispongono di un accesso alle unità. Hanno un'unità di appartenenza alla quale sono associati il fascicolo personale e la retribuzione.

Questo è il punto più importante, perché può facilmente sembrare un errore:

• Gli elenchi vengono ridotti senza avviso. Non compare alcuna indicazione «filtrato» e non è presente alcun conteggio.
• Un record al di fuori della tua unità non può essere trovato da te. Se un collega vede un incarico che tu non trovi, la causa è quasi sempre l'assegnazione delle unità.
• I record senza unità restano visibili a tutti. L'introduzione delle unità non fa quindi scomparire i dati esistenti.

Per un incarico vale inoltre quanto segue: se ha un oggetto, eredita la relativa unità e il campo è bloccato.

Se un operatore aiuta temporaneamente in un'altra sede, lo presti a quella sede per un periodo limitato dal profilo collaboratore, scheda Prestito. La data di fine è facoltativa, senza di essa il prestito continua a tempo indeterminato.

Il prestito amplia soltanto la pianificabilità. Il fascicolo personale e la retribuzione restano presso l'unità di appartenenza. Alla scadenza non viene trasferito nulla, l'operatore scompare semplicemente dall'elenco dei candidati dell'unità di destinazione.

Un operatore può essere prestato contemporaneamente a più unità, i prestiti sovrapposti non vengono impediti.

Per gli operatori prestati valgono due date di riferimento diverse, e questo genera regolarmente domande:

• Un operatore è visibile nella palette già prima dell'inizio del prestito, affinché l'unità di destinazione possa pianificare in anticipo.
• È assegnabile soltanto se l'inizio del turno rientra nel periodo del prestito.

Puoi quindi trascinare correttamente un operatore visibile su un turno e ricevere comunque un rifiuto, perché il turno inizia prima dell'inizio del prestito o dopo la sua fine. La palette è un'anteprima della pianificazione, non una garanzia di assegnazione.

Gli operatori prestati riportano nella palette e nel piano turni l'indicazione «Prestato da un'altra unità» oppure «In prestito fino al» con la data. Chi non ha limitazioni di accesso alle unità non vede mai questa indicazione, perché per quella persona sono comunque tutti inclusi.