De app voor beveiligers

De beveiliger voert het mobiele nummer in en ontvangt een eenmalige code per sms. Er is geen wachtwoord. Na een herstart wordt de sessie op de achtergrond vernieuwd, dus er is niet elke ochtend een nieuwe sms nodig.

Het kantoorpersoneel meldt zich via een aparte link met e-mailadres en wachtwoord aan. De rol bepaalt vervolgens welke interface verschijnt.

Een korte netwerkonderbreking bij het ophalen van de rol leidt bewust niet tot afmelden, maar tot een scherm om het opnieuw te proberen.

• Beurs: open diensten die bij de beveiliger passen. De server filtert vooraf. Alleen diensten zonder vereiste of met een kwalificatie waarover de beveiliger beschikt, worden getoond. Daarnaast zijn er snelfilters voor „'s Nachts“ en „Weekend“. Er is bewust geen afstandsfilter, zodat festivals en reisopdrachten zichtbaar blijven.
• Diensten: eigen toewijzingen, met een keuze tussen aankomend en afgerond.
• Beschikbaar: weekrooster met zeven dagen maal drie perioden, ochtend, middag en nacht. Er is een terugkerende basisweek en er zijn uitzonderingen per kalenderweek. Ook afwezigheden worden hier aangevraagd.
• Berichten: postvak van de planning en prikbord. Verplichte berichten vereisen een leesbevestiging en staan bovenaan.
• Profiel: kwalificaties, voertuig, woonplaats en Bewacherregister-ID kunnen zelf worden beheerd. Vanaf hier ga je naar documenten, uitrusting en bereikbaarheid.

De dienstdetails tonen kaartstroken met geofence, object en adres, tijdvenster, carpool, contactpersoon, inzetinformatie van de planning en een plattegrond als die is opgeslagen. Voor de check-in staat er „Route starten", daarna loopt een diensttimer.

Ronde en logboek verschijnen pas na de check-in. Dit is de meest voorkomende vraag: wie de functies zoekt zonder ingecheckt te zijn, vindt ze niet.

Bij de ziekmelding wordt om een reden gevraagd en wordt de zoektocht naar vervanging onmiddellijk door de server gestart. De reden helpt de beveiliger bij de toelichting. Voor de planning telt de ziekmelding als zodanig.

De beveiliger uploadt de eigen certificaten, kiest eerst het type en maakt een foto of kiest een PDF-bestand. Eigen documenten kunnen ook weer worden verwijderd. PDF, JPG, PNG en HEIC tot 10 MB zijn toegestaan.

Als een document binnen de volgende 30 dagen verloopt, wordt eenmaal een pushherinnering verstuurd. Bestaande documenten zonder vervaldatum activeren niets.

Een beveiliger kan de arbeidsovereenkomst niet uploaden en ziet deze ook niet in de app. Deze bevat salarisgegevens en blijft bij de eigenaar.

De beveiliger bepaalt per kanaal zelf of contact via WhatsApp of telefonisch is toegestaan, met een tijdstip per beslissing. Bij de eerste start na aanmelding wordt dit eenmaal gevraagd.

De functionaliteit is grotendeels gelijk, drie punten wijken af:

• NFC-controlepunten alleen op de iPhone. Op Android blijven QR en handmatige registratie beschikbaar.
• Vervaldatum voor werkvergunning en verblijfsvergunning alleen op Android. Op de iPhone kan deze alleen bij het uitgebreide Führungszeugnis worden ingesteld, zodat de vervalherinnering voor deze documenten daar niet wordt geactiveerd.
• Bescherming tegen schermafbeeldingen alleen op de iPhone.

Beide apps ondersteunen 15 talen. Er is ook een veldmodus die het lettertype vergroot en het contrast verhoogt, voor inzetten bij slechte lichtomstandigheden.