Bewakingscontrole

Per object maak je controlepunten met een naam en type aan, QR of NFC. De cockpit drukt de QR-labels als PDF af, twee per rij, en kan NFC-tags rechtstreeks in de browser beschrijven.

Het beschrijven van NFC-tags vanuit de cockpit werkt alleen in Chrome op Android. Dat is een beperking van de browserinterface.

Een controlepunt heeft geen eigen coördinaten en geen geheim. De tag bevat uitsluitend de identificatiecode.

De ingecheckte beveiliger opent vanuit de dienstdetails „Ronde / controle". Daar staat een scanner op volledig scherm die bij meerdere scans open blijft, en per controlepunt een knop voor handmatige registratie. De voortgang verschijnt als „x van y".

Een onbedoelde dubbele scan wordt herkend, één aanraking levert precies één item op.

De server leidt de inzet altijd zelf af: eigen toewijzing, status ingecheckt, object gelijk aan het object van het controlepunt. Een controlepunt van een ander object wordt geweigerd. Er kan alleen worden aangemaakt, niet gewijzigd of verwijderd. Elke scan staat in het auditlogboek.

Platform: QR en handmatige registratie op iPhone en Android. NFC alleen op de iPhone.

Dit is het belangrijkste punt van dit hoofdstuk, daarom uitdrukkelijk: een scan tijdens een controleronde is een bewijs van aanwezigheid en verloop, geen manipulatiebestendig zegel. De scan toont aan dat een bij dit object ingecheckte beveiliger het controlepunt heeft geregistreerd, en in welke volgorde en op welke tijdstippen dit gebeurde.

De beveiliging zit in de koppeling aan de inzet: de beveiliger moet op het moment van de scan bij precies dit object zijn ingecheckt. Een controlepunt van een ander object wordt geweigerd. Elke scan staat onveranderlijk in het rapport, wijzigen en verwijderen is niet mogelijk.

Voor de praktijk betekent dit: Wie de ronde als contractueel toegezegde dienst aantoont, combineert deze met de tijdregistratie en met steekproefsgewijze Controleritten. Wie uit alleen de scan meer afleidt, overschat deze.

Een schema per object bevat een geordende lijst met controlepunten en naar keuze een herhalingsinterval in minuten en vaste tijdstippen. Beide kunnen worden gecombineerd. De ronde is verschuldigd zodra aan een van beide voorwaarden wordt voldaan.

Het interval is minstens 5 minuten. Een ronde is nooit onmiddellijk verschuldigd, maar pas bij het eerste volledige interval. Een verschuldigde ronde wordt tijdig gemeld, niet exact op de minuut.

Nieuwe schema's zijn actief, maar interval en vaste tijdstippen zijn leeg, dus in eerste instantie wordt nergens aan herinnerd. Er is geen tolerantie of speling.

Per object toont een statuskleur de toestand. Daarachter staat per inzet „gescand van gepland" met tijdvenster en de ontbrekende punten.

Het geplande aantal bestaat uit alle controlepunten van actieve schema's die voor het begin van de dienst bestonden. Een achteraf aangemaakt schema beoordeelt oude inzetten dus niet achteraf negatief. Ontbrekende punten worden pas getoond als de dienst is afgerond.

Na het einde van de dienst controleert een achtergrondproces elke gewerkte inzet. Als punten ontbreken, krijgt de planning precies één keer per inzet de melding „Ronde gemist“.

De mobiele managementweergave hiervoor is momenteel alleen beschikbaar op de iPhone.

Per object kan worden vrijgegeven dat de klant het rondesrapport ziet en zelf controlepunten aanmaakt. Dit staat bij levering uit.

Alleen vrijgave is niet genoeg, de klant moet daarnaast via een opdracht of rechtstreeks aan het object zijn gekoppeld. Het wijzigen en verwijderen van controlepunten en de QR-PDF blijven bij het beveiligingsbedrijf.