Arbeidstijdregistratie in de beveiliging: wat verplicht is

Het Europees Hof van Justitie heeft in 2019 bepaald dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor arbeidstijdregistratie. Het Bundesarbeitsgericht volgde in 2022 en leidde uit het Arbeitsschutzgesetz af dat deze verplichting in Duitsland nu al bestaat.

In de praktijk betekent dit: wie wacht tot het Arbeitszeitgesetz de details regelt, wacht op een concretisering, niet op het begin van de verplichting.

Het begin, het einde en daarmee de duur van de dagelijkse arbeidstijd moeten worden gedocumenteerd, inclusief de rustpauzes. Alleen overuren registreren is niet voldoende. De registraties moeten betrouwbaar zijn en mogen dus niet achteraf naar believen gewijzigd kunnen worden.

Anders dan op kantoor is er geen vaste werkplek met een prikklok. Beveiligers werken op wisselende objecten, in de Revierdienst zelfs op meerdere objecten per dienst, vaak 's nachts en over middernacht heen. Registratie op papier of via mondelinge melding is hier niet betrouwbaar en niet praktisch.

Daar komt bij: de geregistreerde tijden vormen tegelijk de basis voor toeslagen en de loonadministratie. Onnauwkeurigheden hebben dus dubbel effect.

Mobiele registratie direct op de werklocatie heeft zich bewezen: de beveiliger klokt via de app in of uit, de handeling wordt met een tijdstempel vastgelegd en een geofence zorgt ervoor dat dit alleen bij het object mogelijk is. Belangrijk voor de privacy: alleen het moment van in- en uitklokken wordt geregistreerd, niet de locatie doorlopend gevolgd.

Balerion Security doet precies dit, zie mobiele tijdregistratie. De goedgekeurde uren gaan daarna rechtstreeks naar de loonadministratie, zonder dat de gegevens een tweede keer hoeven te worden verwerkt.