Software voor beveiligingsdiensten: waarop het in 2026 aankomt

Het belangrijkste verschil: is de software gemaakt voor de beveiligingsbranche of is het een algemeen roosterprogramma met een beveiligingslabel? Let op beheer van § 34a-kwalificaties, Wächterkontrolle en Wachbuch. Dat zijn zaken die planning voor horeca of retail niet kent. Balerion Security is uitsluitend op deze branche afgestemd.

Bij 24/7-werk zijn overtredingen van de rusttijd en maximale arbeidstijd het grootste verborgen risico. Controleer of de software het rooster voor vrijgave toetst aan het Arbeitszeitgesetz, of dat je zelf moet rekenen. Balerion Security waarschuwt op het moment van toewijzing (zie ook onze ArbZG-calculator).

Klanten en verzekeraars willen bewijs. Een goede oplossing documenteert controlerondes via NFC/QR en houdt een controleerbaar Wachbuch bij, niet als extra hulpmiddel, maar geïntegreerd.

Controleer of mobiele tijdregistratie, SFN-Zuschläge (§ 3b) en een DATEV-export op elkaar aansluiten, of dat gegevens meerdere keren moeten worden verwerkt.

Locatiegegevens van medewerkers zijn gevoelig. Let op hosting in de EU en een gegevensbeperkend concept: registratie alleen als check-in, geen voortdurende locatietracking. Balerion Security wordt in de EU gehost en voldoet aan de DSGVO, made in Germany.

Een planning is maar zo goed als de acceptatie ervan in de praktijk. Native apps voor iOS en Android met ‘mijn diensten’, dienstenbeurs en beschikbaarheden bepalen de acceptatie.