Rada zakładowa i akceptacja planu

Rada zakładowa to dostarczana wraz z systemem rola z dokładnie trzema uprawnieniami: odczyt planowania, odczyt raportów i akceptacja drugiego etapu. Wszystkie pozostałe działania są dla niej niedostępne.

Rada zakładowa nie widzi danych płacowych. Moduły płac, controllingu i wydatków odmawiają jej dostępu. W raportach widzi wyłącznie dane czasowe bez żadnych kwot: czas planowany, czas rzeczywisty, czas zaliczany, Check-in i Check-out.

Nie widzi też podstawowych danych pracowników, klientów, wyposażenia, fakturowania ani komunikacji z pracownikami ochrony.

Wskazówka, która oszczędza szukania: pasek menu nie jest ograniczany dla tej roli. Rada zakładowa widzi pozycje menu, których nie może otworzyć. Dostępne są dla niej widok planu w dyspozycji i zmianach, raport godzin, Analiza oraz Protokół kontroli.

Akceptowany jest zawsze cały miesiąc kalendarzowy, nie pojedyncza zmiana ani dowolnie wybrany okres. Stan akceptacji jest widoczny w wierszu nad planem, w dyspozycji i zmianach, z polem dla każdego widocznego miesiąca. Nie ma do tego osobnej strony.

Miesiąc przechodzi przez statusy: otwarty, etap 1, zaakceptowany. Etap 1 akceptuje planowanie, etap 2 rada zakładowa.

Ta sama osoba nie może zaakceptować obu etapów. Jest to bezwzględnie wymuszane, przycisk znika i pojawia się komunikat „Wymagana druga osoba". Nawet osoba posiadająca oba uprawnienia nie może zaakceptować własnej decyzji.

Dokładnie jedna czynność: publikowanie zmian roboczych. Planowanie, tworzenie, przydzielanie i zmienianie pozostają dozwolone, pracownicy ochrony nie otrzymują tylko żadnej informacji.

Próba publikacji bez pełnej akceptacji zostaje odrzucona i wskazuje miesiące, których dotyczy. Częściowa akceptacja nie wystarczy, sam etap 1 niczego nie zwalnia.

Po zaakceptowaniu miesiąca każda zmiana planu w tym miesiącu wymaga uzasadnienia o długości od 10 do 500 znaków. Okno dialogowe pojawia się automatycznie, gdy serwer wstrzyma zmianę, a treść uzasadnienia zostaje zapisana w protokole.

Miesiąc wraca potem do statusu „zmieniony" i wymaga ponownej akceptacji. Rejestrowana jest także liczba takich przypadków.

Jeśli zmiana nie powiedzie się z przyczyn technicznych, akceptacja pozostaje ważna. Miesiąc jest cofany tylko przez zmianę, która została rzeczywiście zapisana.

Obie funkcje dotyczą miesięcy kalendarzowych i obie coś blokują, ale działają przeciwnie:

• Akceptacja planu działa wcześniej i otwiera: zezwala na publikację. Domyślnie jest wyłączona i wymaga dwóch osób.
• Zamknięcie okresu działa później i zamyka: zabezpiecza rozliczony miesiąc przed zmianami. Jest zawsze dostępne i wystarczy jedna osoba.

Funkcje są też powiązane z różnymi uprawnieniami. Rada zakładowa nie może zamknąć ani ponownie otworzyć miesiąca, nie widzi nawet odpowiedniego ustawienia.