Podręcznik
Balerion Security, od A do Z.
Każda funkcja, tak jak rzeczywiście działa, wraz z jej zasadami i ograniczeniami. Sprawdzaj zamiast zgadywać.
Zaktualizowano: 03.09.2026
Pierwsze kroki
Planowanie
- Grafik i dyspozycjaWiersze obiektów na osi czasu. Przeciąganie, wydłużanie, dzielenie i obsadzanie. Każdy przydział jest sprawdzany przez zestaw reguł.
- Zlecenia i obiektyZlecenie tworzy zmiany. Obiekt dostarcza geofence, osoby kontaktowe i ceny.
- Giełda zmian i samodzielne planowanieUdostępnianie otwartych zmian pracownikom, aby mogli je samodzielnie przejmować. Otrzymuje ją osoba, która pierwsza zaakceptuje.
- Nieobecność i zastępstwoZgłoszenie choroby jest zdarzeniem, a nie automatyczną zmianą planu. Decyzja pozostaje po stronie działu planowania.
- John AI, agent zastępstwSzuka zastępstwa dla nieobsadzonych zmian i kontaktuje się z pracownikami etapami. W wersji dostarczanej jest całkowicie wyłączony.
- PodwykonawcyPrzekazywanie zmian firmom partnerskim, które obsadzają je własnymi pracownikami. Bez ujawniania im swoich cen.
- Listy, kolumny i widokiKażdy pracuje inaczej. Dlatego każdą z trzech dużych list można skonfigurować i zapisać własne ustawienia.
- Wysyłka grafikuWysyłanie planu jako PDF pracownikowi ochrony lub zleceniodawcy.
- Centrum operacyjnePlan obiektu w formie mapy pełnoekranowej. Tutaj określasz, gdzie ktoś stoi, którędy się porusza i co jest zablokowane.
Czas i płace
- Rejestracja czasu pracyPracownicy rejestrują czas w aplikacji, a nie w panelu. Serwer sprawdza przy tym lokalizację i zapisuje znacznik czasu.
- Raport godzinRaport godzin jest jedynym mechanizmem obliczającym minuty. Płace, faktury i controlling korzystają z tego samego źródła.
- Płace i dodatkiBalerion Security oblicza płacę brutto i dodatki zwolnione z podatku. Podatek od wynagrodzeń, ubezpieczenia społeczne i kwotę netto oblicza biuro płacowe.
- Wydatki służbowePracownicy samodzielnie zgłaszają wydatki, biuro podejmuje decyzję, a zatwierdzona kwota trafia bezpośrednio do płac.
- Terminal w obiekcieTablet w recepcji jako rejestrator czasu dla pracowników bez smartfona.
- Rodzaje płac i reguły dodatkówAby eksport płac trafił do Twojego programu płacowego, pozycje zawierają jego numery rodzajów płac. Tutaj możesz nimi zarządzać.
- Obszary taryfowePrzy pracy w różnych krajach związkowych stawki nie są wszędzie takie same. Obszary taryfowe przechowują je oddzielnie i z datami.
- Przekazanie płacSprawdzony podgląd płac jest przekazywany do biura płacowego jako przebieg. Każdy przebieg ma datę i można go prześledzić.
Rozliczenia
- Fakturowanie i controllingZe sprawdzonych godzin powstaje wersja robocza faktury. Obowiązująca stawka godzinowa zależy od miejsca, w którym została zapisana.
- Zamknięcie okresuZamknięty miesiąc pozostaje w pełni dostępny do odczytu. Zablokowany jest tylko zapis.
- AnalizaGrupowanie i eksport godzin według maksymalnie trzech poziomów. Celowo bez kwot pieniężnych.
- E-faktura, XRechnungGenerowanie faktur w formacie XRechnung, pojedynczo do pobrania lub automatycznie podczas wysyłki.
- Podwyżka cenJednoczesne podnoszenie stawek godzinowych dla wielu klientów, procentowo lub o stałą kwotę. Najpierw obliczenie, potem wykonanie.
- Faktury przychodzącePorównanie kwoty z faktury podwykonawcy z kwotą, którą może naliczyć według ustalonych stawek.
- Umowy i cennikiUmowa to cennik: zestaw cen rozliczeniowych według kategorii pracowników, który możesz jednocześnie przypisać wielu klientom.
Dokumenty
- Kontrola obchodówPunkty kontrolne w obiekcie, obchody w aplikacji, dokumentacja w panelu. Także rzetelne wyjaśnienie, czego dowodzi skan.
- Cyfrowa książka służbySiedem rodzajów wpisów, opcjonalne zdjęcia i brak możliwości późniejszej zmiany. Dzięki temu książka jest przydatna jako dokumentacja.
- Przejazdy kontrolneNadzór służbowy odwiedza obiekty i dokumentuje zastany stan. Jest to kontrola zewnętrzna, a nie samokontrola.
- Protokół kontroliKażde świadome pominięcie reguły jest tu zapisane wraz z osobą, czasem i uzasadnieniem. Pusty protokół jest dobrym wynikiem.
Zespół
- Zespół i roleSześć ról, a ponad nimi szczegółowy zestaw uprawnień. O tym, co ktoś widzi, decyduje uprawnienie, a nie sama rola.
- Kwalifikacje i § 34aSiedem kwalifikacji, dziewięć rodzajów dokumentów i kontrola, która bezwzględnie blokuje przydział.
- NieobecnościPięć rodzajów, cztery statusy. Jeden rodzaj jest zatwierdzany, ale nie blokuje przydziału.
- Blokady obiektówBlokada pracownika dla określonego obiektu, najczęściej na życzenie klienta. Najsilniejsza blokada w systemie.
- Rada zakładowa i akceptacja planuDla zakładów objętych współdecydowaniem: miesięczny grafik jest publikowany dopiero po akceptacji przez planistę i radę zakładową.
- Kierownik obiektuPlanuje i zarządza swoimi obiektami bez dostępu do personelu, klientów i finansów.
Aplikacje
Komunikacja
Zleceniodawcy
Administracja
- Inwentarz i wyposażenieMundury, klucze, radiotelefony i telefony służbowe, wydawane konkretnej osobie i zwracane w udokumentowany sposób.
- Bezpieczeństwo i ochrona danychCo jest wymuszane technicznie, gdzie powstają dane i jak długo są przechowywane.
- Abonament i rozliczeniaIle kosztuje Balerion Security i co się dzieje, gdy płatność nie zostanie dokonana.
- Jednostki organizacyjneDla firm z kilkoma oddziałami: kto widzi poszczególne obiekty, zlecenia i pracowników.
- Pola dodatkoweDane, dla których nie ma miejsca w polu standardowym, otrzymują własne pole. Pola dodatkowe są dostępne dla pracowników, obiektów i zleceń.
- Ustawienia, co znajduje się gdzieUstawienia są uporządkowane tematycznie, a pasek po lewej prowadzi do odpowiednich sekcji. Ten rozdział wskazuje ich zawartość i odsyła do szczegółów.
Nie możesz czegoś znaleźć lub coś jest niejasne? Napisz do nas, stale uzupełniamy podręcznik.