Zespół i role

Dla pracownika obowiązkowe jest tylko imię i nazwisko. Telefon, e-mail, kwalifikacje, Bewacherregister-ID, pojazd i miejsce zamieszkania są opcjonalne. Konto i profil powstają w jednym kroku, bez hasła, a logowanie odbywa się za pomocą kodu SMS. Bez numeru telefonu nie ma dostępu do aplikacji.

Personel biurowy jest zapraszany pocztą elektroniczną, do wyboru są Dyspozytor i Zarządzanie jakością. Link z zaproszeniem prowadzi do ustawienia hasła, jest ważny przez 7 dni i można go użyć tylko raz.

Istnieje sześć ról: Pracownik, Dyspozytor, Klient, Administrator, Właściciel i Zarządzanie jakością. Ponadto dostępny jest szczegółowy zestaw uprawnień i trzy zdefiniowane ustawienia wstępne: Kierownictwo ze wszystkimi uprawnieniami, Dyspozytor i Zarządzanie jakością. Można tworzyć własne role.

Podstawową zasadą jest „domyślnie zabronione": osoba, która nie ma wyraźnie nadanego uprawnienia, otrzymuje odmowę. Odczyt i zapis są osobnymi uprawnieniami. Uprawnienia są sprawdzane na nowo przy każdej operacji. Odebrane uprawnienie działa więc natychmiast, nawet jeśli dana osoba jest właśnie zalogowana.

Nikt nie może nadać innej osobie wyższego poziomu niż własny.

Lista zespołu pokazuje wskaźniki i umożliwia filtrowanie według kwalifikacji. Każdy pracownik ma profil z pięcioma kartami: Ogólne, Umowa i dane osobowe, Rozliczenia, Dokumenty oraz Blokady obiektów.

Karty Umowa i Rozliczenia widzi tylko Właściciel. Pola dotyczące podatków, banku, dokumentu tożsamości i umowy są zablokowane dla dyspozytorów, nie są im wyświetlane ani przyjmowane.

Ograniczenie: obecnie nie przewidziano kontaktu awaryjnego.

Każdy pracownik ma status zatrudnienia: Aktywny, Standby, Nieaktywny, Były pracownik, Kandydat lub Zanonimizowany. Ustawia się go w profilu pracownika, a na liście zespołu jest dostępny jako filtr i karta.

Standby jest przeznaczony dla pracowników, którzy należą do personelu, ale obecnie nie powinni być planowani, na przykład podczas urlopu rodzicielskiego lub dłuższej przerwy. Nie pojawiają się już w propozycjach obsady i nie są liczeni jako gotowi do pracy.

Wykonana już praca pozostaje wynagradzana. Jeśli w podglądzie płac znajduje się wiersz pracownika ze statusem Standby, odpowiednia informacja wyjaśnia ten stan, aby nikt nie uznał go za błąd.

Dwa wskazania, które łatwo pomylić: karta Standby na liście zespołu zlicza status zatrudnienia. Karta Rezerwa na stronie przeglądu zlicza natomiast gotowych do pracy pracowników, którzy nie mają dziś dyżuru. Celowo mierzą one różne rzeczy.

Standardowym rozwiązaniem jest dezaktywacja, która zachowuje wszystkie dowody. Trwałe usunięcie może wykonać tylko Właściciel i jest ono blokowane, gdy istnieją przepracowane lub podlegające rozliczeniu zlecenia, wpisy w Wachbuch, skany obchodu kontrolnego albo niezwrócone wyposażenie.

Jest to celowe: dowód, który można byłoby usunąć przez skasowanie pracownika, nie miałby wartości dowodowej.

Jeśli w profilu brakuje Ci informacji, możesz ją dodać jako pole dodatkowe.