Kwalifikacje i § 34a

Unterrichtung zgodnie z § 34a, Sachkunde zgodnie z § 34a, GSSK, Service, Waffensachkunde, Ersthelfer i Brandschutzhelfer. Ta lista jest jedynym źródłem, panel i aplikacje korzystają właśnie z niej.

Przed każdym przydziałem wspólny mechanizm kontroli sprawdza: aktywność, kwalifikacje, blokadę obiektu, nieobecność, podwójne przydzielenie i Arbeitszeitgesetz.

Kontrola kwalifikacji bezwzględnie blokuje przydział. Nie ma ścieżki z samym ostrzeżeniem. Jeśli brakuje wymaganej kwalifikacji, następuje odrzucenie z listą braków. Dział planowania może pominąć tylko podwójne przydzielenie i Arbeitszeitgesetz, nigdy kwalifikacje.

Dla każdego pracownika na bieżąco oblicza się zgodność z § 34a. Kontrola odbywa się w następującej kolejności: brak wpisu w Bewacherregister, wygasły wpis w rejestrze, brak zaświadczenia Sachkunde, wygasłe zaświadczenie Sachkunde. Zawsze uwzględniany jest najnowszy przesłany dokument. Brak daty ważności oznacza „nie wygasa".

Status nigdy nie jest zapisywany, lecz obliczany od nowa przy każdym wywołaniu. Nowo przesłany dokument działa więc od razu.

Ważne ograniczenie: Odpowiednia blokada przydziału jest wyłączona w wersji dostarczanej. Nawet po włączeniu działa tylko w automatycznej puli propozycji i tylko przy zmianach wymagających Sachkunde. Dział planowania nadal może ręcznie przydzielić pracownika, który nie spełnia wymagań. Trzeba o tym wiedzieć, jeśli chce się polegać na tej blokadzie.

Dostępnych jest dziewięć rodzajów dokumentów, w tym Sachkunde, Erste Hilfe, Waffensachkunde, erweitertes Führungszeugnis, zezwolenie na pracę, dokument pobytowy i umowa o pracę.

W profilu panel pokazuje, które kwalifikacje są potwierdzone dokumentem i których terminy stają się krytyczne, z okresem ostrzegania wynoszącym 60 dni.

Ograniczenie: Tylko trzy kwalifikacje mają w ogóle przypisany rodzaj dokumentu, są to Sachkunde, Waffensachkunde i Ersthelfer. Unterrichtung, GSSK, Service i Brandschutzhelfer nie są wyświetlane ani jako potwierdzone, ani jako brakujące.

Do zgłoszenia do Bewacherregister dostępny jest eksport w formacie CSV i XLSX, a także legitymacja służbowa w formacie PDF. Obie funkcje są zastrzeżone dla właściciela.