Cyfrowa książka służby

Pracownik po check-inie otwiera w szczegółach zmiany „Książkę służby”, wybiera jeden z siedmiu rodzajów (obchód, zdarzenie, przekazanie, gość, notatka, rozpoczęcie służby, zakończenie służby), wpisuje tekst i w razie potrzeby dołącza zdjęcia. Następnie widzi historię obiektu, od najnowszych wpisów, wraz z ostatnim przekazaniem.

Wpis bez tekstu nie zostanie zapisany. Zdjęcia mogą mieć rozmiar do 10 MB, dozwolone są formaty JPEG, PNG i HEIC. Nazwa autora jest ustawiana na serwerze na podstawie zalogowanego konta, nie można jej przesłać.

Załączniki ze zdjęciami są dostępne na iPhonie i Androidzie.

Książka służby nie umożliwia edycji ani usuwania. Korekta jest nowym wpisem, który odwołuje się do poprzedniego. Nie ma do tego żadnego interfejsu, nie jest to ustawienie, lecz element konstrukcji.

W rezultacie obiektów i pracowników nie można już usuwać, gdy istnieją wpisy w książce służby lub skany. Dokumentacja pozostaje kompletna.

W panelu dostępny jest przegląd obiektu z historią oraz wydruk PDF. Starsze raporty zdarzeń są dołączane do widoku odczytu.

Dostęp klienta jest włączany osobno dla każdego obiektu i domyślnie pozostaje wyłączony. W widoku klienta nazwa autora jest pseudonimizowana.

Plik PDF jest ograniczony do 10.000 wpisów. Przy większej liczbie trzeba zawęzić okres.

Ważne przy przydzielaniu uprawnień: Książka służby i kontrola obchodów korzystają z tych samych uprawnień. Nie można udostępnić ich oddzielnie. Odebranie roli dostępu do kontroli obchodów odbiera jej także dostęp do książki służby.