Betriebsrat e aprovação do plano

Betriebsrat é uma função fornecida com exatamente três permissões: consultar o planejamento, consultar relatórios e aprovar a segunda etapa. Todas as outras ações são bloqueadas.

O Betriebsrat não vê dados salariais. Salários, controle de gestão e despesas bloqueiam o acesso. Nos relatórios, ele vê apenas dados de tempo sem nenhum valor: tempo planejado, tempo real, tempo contabilizável, check-in e check-out.

Ele também não vê dados cadastrais de funcionários, clientes, inventário, faturação nem a comunicação enviada à equipe operacional.

Uma observação que evita buscas desnecessárias: A barra de menu não é reduzida para essa função. O Betriebsrat vê itens de menu que não pode abrir. Para ele, funcionam a visualização do plano em Disposição e Turnos, o relatório de horas, a Análise e o Protocolo de auditoria.

A aprovação abrange sempre um mês civil inteiro, não um turno individual nem um período escolhido livremente. O estado da aprovação aparece como uma linha acima do plano, em Disposição e Turnos, com um campo para cada mês visível. Não há uma página separada para isso.

Um mês passa pelos estados: em aberto, etapa 1, aprovado. A etapa 1 é aprovada pelo planejamento, a etapa 2 pelo Betriebsrat.

A mesma pessoa não pode aprovar as duas etapas. Isso é imposto pelo sistema, o botão desaparece e aparece a mensagem „Segunda pessoa necessária". Mesmo quem tem as duas permissões não pode dar a segunda aprovação para si próprio.

Exatamente uma coisa: a publicação de turnos em rascunho. Planejar, criar, atribuir e alterar continuam permitidos, mas a equipe operacional não recebe nenhuma informação.

A tentativa de publicar sem a aprovação completa é recusada e indica os meses afetados. Uma aprovação parcial não basta, a etapa 1 sozinha não libera nada.

Depois que um mês for aprovado, toda alteração no plano desse mês exige uma justificativa de 10 a 500 caracteres. A caixa de diálogo aparece automaticamente assim que o servidor interrompe a alteração, e o texto é registrado.

Depois disso, o mês volta ao estado „alterado" e precisa ser aprovado novamente. O sistema conta quantas vezes isso ocorreu.

Se uma alteração falhar por um motivo técnico, a aprovação será mantida. Somente uma alteração efetivamente gravada faz o mês voltar ao estado anterior.

Ambos trabalham com meses civis e ambos bloqueiam, mas fazem coisas opostas:

• A aprovação do plano atua antes e abre: ela libera a publicação. Na configuração padrão, fica desativada e exige duas pessoas.
• O fechamento do período atua depois e fecha: ele protege o mês faturado contra alterações. Está sempre disponível e uma pessoa é suficiente.

Essas funções também dependem de permissões diferentes. O Betriebsrat não pode fechar nem reabrir um mês e nem sequer vê a respectiva configuração.