Электронный счет, XRechnung

В списке счетов у каждого утвержденного счета есть кнопка «XRechnung XML». При каждом вызове файл заново создается из актуальных основных данных, он не сохраняется.

Кредит-нота правильно обозначается как таковая и содержит ссылку на номер исходного счета.

В карточке клиента есть раздел «Электронный счет» с переключателем «Прикреплять XRechnung при отправке» и полем «Leitweg-ID». Если переключатель включен, XML-файл отправляется вместе с PDF в письме со счетом.

Если при этом отсутствуют обязательные данные, отправка прерывается и письмо не отправляется. Счет остается утвержденным, в сообщении перечисляются отсутствующие поля. Это сделано намеренно: лучше не отправлять ничего, чем отправить непригодный файл.

Обе формы редактирования заранее показывают, чего еще не хватает: форма клиента под переключателем, а настройки в разделе «Еще требуется для XRechnung».

От вашей компании: идентификационный номер плательщика НДС или налоговый номер, достаточно одного из них, а также улица, почтовый индекс, город, страна, контактное лицо с телефоном и адресом электронной почты и IBAN. BIC указывать необязательно.

От клиента: улица, почтовый индекс, город, страна и адрес электронной почты.

Государственным заказчикам в Германии нужен Leitweg-ID, идентификатор маршрута, чтобы счет поступил в нужное учреждение. Он сохраняется в карточке клиента.

Важно: технически это поле не является обязательным. Если оно не заполнено, файл без уведомления использует номер клиента и все равно создается. Формально он в таком случае действителен, но на практике не может быть доставлен государственному органу. Поэтому при выставлении счетов государственным заказчикам следует всегда указывать Leitweg-ID.

Чтобы избежать неожиданностей, прямо укажем три момента:

• ZUGFeRD не поддерживается. Рядом с PDF создается отдельный XML-файл, PDF со встроенным XML не создается.
• Только одна налоговая ставка на счет. XML-файл отображает ровно одну ставку. В самом модуле выставления счетов могут быть позиции со ставками 19, 7 и 0 процентов, а также скидки. Поэтому счета со смешанными ставками или скидками некорректно отображаются в XML, их не следует отправлять как XRechnung.
• В качестве способа оплаты всегда указывается банковский перевод с вашим IBAN в документе, даже если для клиента настроено прямое дебетование.