Входящие счета

На вкладке кредиторов в модуле выставления счетов команда «Создать из делегированных смен» создает черновик. Сервер собирает все смены, делегированные этому субподрядчику в выбранном периоде, и создает для каждой смены расчетную позицию, а также отдельные позиции надбавок.

Основой служат запланированные минуты, а не отмеченное время. Фактическое время начала и окончания работы хранится у субподрядчика и намеренно недоступно вам.

Если закупочная ставка отсутствует, создание черновика прерывается с уведомлением, вместо расчета с нулевым значением. Если указаны условия с датами действия и день смены не покрывается ни одним из них, создание всего черновика также завершается ошибкой, вместо вывода неполной расчетной суммы.

После получения документа вы вводите номер счета, дату выставления, сумму нетто, налоговую ставку и срок оплаты. Налог, сумму брутто и отклонение от расчетной суммы вычисляет система.

Отклонение никогда не блокирует процесс. Оно отображается как индикатор: зеленый при нуле, желтый при сумме менее пяти евро, красный при большей сумме. Решение о допустимости отклонения принимаете вы.

Входящий счет проходит следующие этапы: черновик, сверено, оплачено. Перейти напрямую из черновика в статус «Оплачено» нельзя, сверка обязательна. Отмена окончательна.

В верхнем блоке для каждого субподрядчика показаны расчетная, фактическая и открытая суммы за период. Открытая сумма может стать отрицательной, если в выбранном интервале выставлено больше, чем было делегировано.

Важно для контроллинга: в марже учитывается исключительно фактическая сумма, а не расчетная. Поэтому без внесения входящих счетов маржа отображается завышенной.

Период определяется по дате выставления входящего счета, а не по периоду оказания услуг. Поэтому счет за май, внесенный в июне, переносит маржу в июнь.