Организационные единицы

В разделе «Настройки», «Организационные единицы» структура предприятия задается в виде дерева, например филиалы и подчиненные им отделы. Поддерживается до пяти уровней.

Единица не является отдельным клиентом системы. Разделение компаний остается неизменным, единицы лишь сужают доступ внутри вашей компании.

Единицу можно удалить, только если она действительно пуста. Проверяется наличие подчиненных единиц, объектов, сотрудников, заказов, назначенных пользователей и временных переводов.

Пока не существует ни одной единицы, весь модуль скрыт. Поле «Единица» появляется у объекта, заказа и сотрудника, только когда в нем есть доступные варианты.

В разделе управления пользователями каждому офисному сотруднику назначается доступ к единицам. Если ничего не выбрано, доступна вся компания, как и прежде. Если выбрана единица, пользователь видит ее и все подчиненные единицы.

Никто не может изменить собственное назначение, даже владелец для самого себя. Это предотвращает случайную потерю доступа.

У самих сотрудников охраны нет доступа по единицам. У них есть основная единица, к которой относятся личное дело и зарплата.

Это особенно важно, поскольку такое поведение легко принять за ошибку:

• Списки сокращаются без уведомления. Нет ни сообщения «Отфильтровано», ни счетчика.
• Запись за пределами вашей единицы невозможно найти. Если коллега видит заказ, который вы не можете найти, причиной почти всегда является назначение единиц.
• Записи без единицы остаются видимыми всем. Поэтому существующие данные после введения единиц не исчезают.

Для заказа дополнительно действует следующее правило: если у него есть объект, он наследует единицу объекта, а поле блокируется.

Если сотрудник временно помогает в другом филиале, в профиле сотрудника на вкладке «Временный перевод» его можно перевести туда на ограниченный срок. Дата окончания указывается по желанию, без нее перевод действует бессрочно.

Временный перевод расширяет только возможности планирования. Личное дело и зарплата остаются в основной единице. По окончании срока ничего не переносится, сотрудник просто исчезает из списка кандидатов целевой единицы.

Сотрудника можно одновременно перевести в несколько единиц, пересекающиеся переводы не блокируются.

Для временно переведенных сотрудников действуют два разных контрольных момента, что регулярно вызывает вопросы:

• В панели сотрудников сотрудник виден еще до начала периода временного перевода, чтобы целевая единица могла планировать заранее.
• Назначить его можно только в том случае, если начало смены находится в пределах периода временного перевода.

Поэтому можно совершенно правильно перетащить видимого сотрудника на смену и все равно получить отказ, если смена начинается до начала или после окончания периода перевода. Панель сотрудников является предварительным планом, а не обещанием возможности назначения.

Временно переведенные сотрудники получают в панели сотрудников и плане смен отметку «Переведен из другой единицы» или «Переведен до» с датой. Пользователи без ограничений доступа по единицам никогда не видят эту отметку, поскольку для них все сотрудники и так относятся к доступной области.