Behörigheter och § 34a
Sju behörigheter, nio dokumenttyper och en kontroll som blockerar planeringen direkt.
De sju behörigheterna
Unterrichtung enligt § 34a, Sachkunde enligt § 34a, GSSK, Service, Waffensachkunde, förstahjälpare och brandskyddshjälpare. Den här listan är den enda källan som Cockpit och apparna utgår från.
Kontroll vid planering
Före varje tilldelning kontrollerar en gemensam regelkontroll: aktiv status, behörighet, objektspärr, frånvaro, dubbelbokning och Arbeitszeitgesetz.
Behörighetskontrollen blockerar direkt. Det finns inget alternativ som bara varnar. Om den behörighet som krävs saknas avvisas tilldelningen med en lista över vad som saknas. Planeringen kan bara åsidosätta dubbelbokning och Arbeitszeitgesetz, aldrig behörigheten.

Status enligt § 34a
För varje medarbetare beräknas löpande om personen uppfyller § 34a. Kontrollen görs i denna ordning: inte registrerad i Bewacherregister, registerposten har gått ut, inget Sachkundenachweis, Sachkundenachweis har gått ut. Det senast uppladdade intyget används alltid. Ett utgångsdatum som saknas betyder ”löper inte ut”.
Statusen sparas aldrig, utan beräknas på nytt vid varje anrop. Ett nyligen uppladdat intyg får därför effekt direkt.
Viktig begränsning: Den tillhörande planeringsspärren är avstängd i leveransläget. Även när den är aktiverad gäller den bara i den automatiska förslagspoolen och bara för pass som kräver Sachkunde. Planeringen kan fortfarande tilldela en medarbetare som inte uppfyller kraven manuellt. Den som vill förlita sig på funktionen måste känna till detta.
Intyg och tidsfrister
Det finns nio dokumenttyper, bland annat Sachkunde, första hjälpen, Waffensachkunde, utökat utdrag ur belastningsregistret, arbetstillstånd, uppehållstillstånd och anställningsavtal.
I profilen visar Cockpit vilka behörigheter som styrks med intyg och vilka tidsfrister som blir kritiska, med en varningshorisont på 60 dagar.
Begränsning: Endast tre behörigheter har över huvud taget en tilldelad intygstyp, nämligen Sachkunde, Waffensachkunde och förstahjälpare. Unterrichtung, GSSK, Service och brandskyddshjälpare visas varken som styrkta eller saknade.
För anmälan till Bewacherregister finns en export som CSV och XLSX samt ett tjänstekort som PDF. Båda är reserverade för ägaren.

Relaterat
Uppdaterad: 03.09.2026