Team och roller

För personal krävs endast namnet. Telefon, e-postadress, kvalifikationer, Bewacherregister-ID, fordon och bostadsort är valfria. Konto och profil skapas i ett steg, utan lösenord. Inloggningen sker med SMS-kod. Utan telefonnummer finns ingen appåtkomst.

Administrativ personal bjuds in via e-post. Roller som kan väljas är bemanningsplanerare och kvalitetsledning. Inbjudningslänken leder till inställning av lösenord, är giltig i 7 dagar och kan endast användas en gång.

Det finns sex roller: Medarbetare, Bemanningsplanerare, Kund, Administratör, Ägare och Kvalitetsledning. Dessutom finns en detaljerad uppsättning behörigheter och tre förinställda profiler: Företagsledning med alla behörigheter, Bemanningsplanerare och Kvalitetsledning. Egna roller kan skapas.

Grundprincipen är ”förbjudet som standard”: Den som inte uttryckligen har en behörighet får avslag. Läsning och skrivning är separata behörigheter. Behörigheterna kontrolleras på nytt vid varje åtgärd. En borttagen behörighet får därför omedelbar verkan, även om personen är inloggad just då.

Ingen kan tilldela någon en högre nivå än den egna.

Teamlistan visar nyckeltal och kan filtreras efter kvalifikationer. Bakom varje medarbetare finns en profil med fem flikar: Allmänt, Avtal och personal, Avräkning, Dokument och Objektspärrar.

Flikarna Avtal och Avräkning ser endast ägaren. Fälten för skatt, bank, legitimation och avtal är spärrade för bemanningsplanerare. De visas inte och tas inte heller emot.

Gräns: Någon nödkontakt stöds inte för närvarande.

Varje medarbetare har en personalstatus: Aktiv, Standby, Inaktiv, Tidigare anställd, Sökande eller Anonymiserad. Den anges i medarbetarprofilen och finns som filter och ruta i teamlistan.

Standby är avsett för medarbetare som tillhör personalstyrkan men för närvarande inte ska planeras in, exempelvis under föräldraledighet eller ett längre uppehåll. De visas inte längre i bemanningsförslagen och räknas inte som tillgängliga för insatser.

Redan utfört arbete förblir ersatt. Om en rad i löneförhandsgranskningen gäller en medarbetare med statusen Standby anges detta uttryckligen så att ingen tolkar den som ett fel.

Två uppgifter som lätt blandas ihop: Rutan Standby i teamlistan räknar personalstatusen. Rutan Reserv på översikten räknar däremot tillgängliga medarbetare som inte har något arbetspass i dag. De mäter avsiktligt olika saker.

Det normala är att inaktivera. Då bevaras all dokumentation. Endast ägaren får radera permanent och detta blockeras så snart det finns genomförda eller avräkningsbara insatser, poster i bevakningsjournalen, ronderingsskanningar eller utrustning som inte har lämnats tillbaka.

Det är avsiktligt: Dokumentation som kan tas bort genom att radera en medarbetare skulle vara värdelös som dokumentation.

Om du saknar en uppgift i profilen kan den läggas till som ett eget fält.