Appen för personalen

Personalen anger sitt mobilnummer och får en engångskod via SMS. Det finns inget lösenord. Efter en omstart förnyas sessionen tyst, så ett nytt SMS behövs inte varje morgon.

Den administrativa personalen loggar in via en separat länk med e-postadress och lösenord. Därefter avgör rollen vilket gränssnitt som visas.

Ett kort nätverksavbrott när rollen hämtas leder avsiktligt inte till utloggning, utan till en skärm för att försöka igen.

• Börs: öppna arbetspass som passar personalen. Servern filtrerar i förväg. Endast arbetspass utan krav eller med en kvalifikation som personen har visas. Dessutom finns snabbfilter för ”Natt” och ”Helg”. Det finns avsiktligt inget avståndsfilter, så att festivaler och resejobb förblir synliga.
• Arbetspass: egna tilldelningar, med möjlighet att växla mellan kommande och slutförda.
• Tillgänglig: veckorutnät med sju dagar gånger tre perioder, förmiddag, eftermiddag och natt. Det finns en återkommande grundvecka och undantag per kalendervecka. Härifrån ansöker personalen också om frånvaro.
• Meddelanden: inkorg från bemanningsplaneringen och anslagstavla. Obligatoriska anslag kräver en läsbekräftelse och visas högst upp.
• Profil: kvalifikationer, fordon, bostadsort och Bewacherregister-ID kan uppdateras av personalen själv. Härifrån går det att öppna intyg, utrustning och kontaktinställningar.

Arbetspassets detaljer visar kartremsor med geofence, objekt och adress, tidsfönster, samåkning, kontaktperson, bemanningsplaneringens insatsinformation och en områdesplan om en sådan har sparats. Före incheckningen finns ”Starta rutt”. Därefter körs en arbetspasstimer.

Rond och bevakningsjournal visas först efter incheckningen. Det är den vanligaste frågan: den som letar efter funktionerna utan att vara incheckad hittar dem inte.

Vid sjukanmälan efterfrågas en orsak och sökandet efter en ersättare startar omedelbart på servern. Orsaken hjälper personalen att beskriva situationen. För bemanningsplaneringen räknas sjukanmälan som sådan.

Personalen laddar själv upp sina intyg, väljer först typ och fotograferar eller väljer en PDF-fil. Personen kan också radera sina egna intyg. PDF, JPG, PNG och HEIC upp till 10 MB är tillåtna.

Om ett intyg löper ut inom de kommande 30 dagarna skickas en engångspåminnelse via push. Befintliga poster utan utgångsdatum utlöser ingenting.

Personalen kan inte ladda upp anställningsavtalet och ser det inte heller i appen. Det innehåller löneuppgifter och förblir hos ägaren.

Personalen bestämmer själv för varje kanal om kontakt får ske via WhatsApp eller telefonsamtal, med en tidsstämpel för varje beslut. Frågan ställs en gång vid den första starten efter inloggningen.

Funktionerna är i stort sett desamma, men tre punkter skiljer sig:

• NFC-kontrollpunkter endast på iPhone. På Android finns QR och manuell registrering kvar.
• Utgångsdatum för arbetstillstånd och uppehållstillstånd endast på Android. På iPhone kan det endast anges för det utökade Führungszeugnis, så utgångspåminnelsen för dessa dokument aktiveras inte där.
• Skydd mot skärmbilder endast på iPhone.

Båda apparna finns på 15 språk. Det finns också ett fältläge som förstorar texten och ökar kontrasten för insatser i dåliga ljusförhållanden.