Digital bevakningsjournal

Den incheckade personalen öppnar ”Bevakningsjournal” i arbetspassets detaljer, väljer en av sju typer (rond, incident, överlämning, besökare, anteckning, tjänstens början, tjänstens slut), skriver en text och bifogar foton vid behov. Därefter ser personen objektets historik, med det senaste först, inklusive den senaste överlämningen.

Inget sparas utan text. Foton får vara upp till 10 MB stora. JPEG, PNG och HEIC är tillåtna. Författarnamnet hämtas på servern från det inloggade kontot och kan inte skickas med.

Fotobilagor finns på iPhone och Android.

Bevakningsjournalen kan inte redigeras eller raderas. En korrigering är en ny post som hänvisar till den gamla. Det finns helt enkelt inget gränssnitt för detta. Det är inte en inställning, utan en del av uppbyggnaden.

Som följd kan objekt och personal inte längre raderas när det finns poster i bevakningsjournalen eller skanningar. Dokumentationen förblir fullständig.

I Cockpit finns en objektöversikt med historik och PDF-utdata. Äldre incidentrapporter blandas in i läsvyn.

Kundåtkomsten aktiveras per objekt och är avstängd i leveransläget. För kunder pseudonymiseras författarnamnet.

PDF-filen är begränsad till 10.000 poster. Vid fler måste perioden begränsas.

Viktigt för behörighetstilldelningen: Bevakningsjournalen och ronderingskontrollen är kopplade till samma behörigheter. De kan inte godkännas separat. Den som tar bort ronderingskontrollen från en roll tar samtidigt även bort bevakningsjournalen.