Arbetstidsregistrering inom bevakning: detta är obligatoriskt

Europeiska unionens domstol beslutade 2019 att medlemsstaterna måste ålägga arbetsgivare att använda ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system för registrering av arbetstid. Bundesarbeitsgericht följde efter 2022 och härledde ur Arbeitsschutzgesetz att detta krav redan gäller i Tyskland i dag.

I praktiken innebär det: Den som väntar tills Arbeitszeitgesetz reglerar detaljerna väntar på ett förtydligande, inte på att kravet ska börja gälla.

Arbetsdagens början, slut och därmed längd ska dokumenteras, inklusive vilopauser. Det räcker inte att bara registrera övertid. Uppgifterna måste vara tillförlitliga och får alltså inte kunna ändras godtyckligt i efterhand.

Till skillnad från på ett kontor finns det ingen fast arbetsplats med stämpelklocka. Personalen arbetar vid skiftande objekt, inom ronderande bevakning till och med vid flera objekt per skift, ofta på natten och över midnatt. Registrering på papper eller muntligt är varken tillförlitlig eller praktisk här.

Dessutom är de registrerade tiderna samtidigt underlag för tillägg och löneavräkning. Felaktigheter får därför dubbla konsekvenser.

Mobil registrering direkt på arbetsplatsen har visat sig fungera väl: Medarbetaren stämplar i appen, händelsen registreras med tidsstämpel och ett geofence säkerställer att det bara är möjligt vid objektet. Viktigt för dataskyddet: Det är in- och utstämplingen som registreras, inte fortlöpande platsspårning.

Balerion Security genomför exakt detta, se mobil tidsregistrering. De godkända timmarna förs sedan direkt över till löneavräkningen, utan att uppgifterna behöver hanteras en andra gång.