Programvara för bevakningsföretag: vad som är viktigt 2026

Den viktigaste skillnaden: Är programvaran gjord för bevakningsbranschen eller ett allmänt schemaläggningsverktyg med en säkerhetsetikett? Kontrollera om den har hantering av § 34a-kvalifikationer, Wächterkontrolle och Wachbuch. Det är funktioner som planering för restaurang eller detaljhandel inte känner till. Balerion Security är uteslutande anpassat till denna bransch.

I verksamhet 24/7 är överträdelser av vilotid och maximal arbetstid den största dolda risken. Kontrollera om programvaran granskar schemat före godkännandet enligt Arbeitszeitgesetz, eller om du själv måste räkna. Balerion Security varnar när tilldelningen görs, se även vår ArbZG-kalkylator.

Kunder och försäkringsbolag vill ha intyg. En bra lösning dokumenterar ronder via NFC/QR och för ett revisionssäkert Wachbuch, inte som ett tilläggsverktyg utan integrerat.

Kontrollera om mobil tidsregistrering, SFN-Zuschläge (§ 3b) och en DATEV-export samverkar, eller om uppgifter måste hanteras flera gånger.

Medarbetares platsdata är känsliga. Kontrollera att hostingen sker i EU och att konceptet bygger på uppgiftsminimering: Registrering endast som incheckningshändelse, ingen kontinuerlig positionering. Balerion Security driftas i EU och uppfyller DSGVO, tillverkat i Tyskland.

En planering är bara så bra som acceptansen ute på fältet. Inbyggda appar för iOS och Android med "mina skift", skiftbörs och tillgänglighet är avgörande för acceptansen.