E-Rechnung, XRechnung

Fatura listesinde onaylanmış her faturada "XRechnung XML" düğmesi bulunur. Dosya, her açılışta güncel ana verilerden yeniden oluşturulur ve kaydedilmez.

Bir Gutschrift belgesi doğru şekilde bu niteliğiyle belirtilir ve asıl faturanın numarasına atıfta bulunur.

Müşteri kaydında "Elektronik fatura" bölümü, "Gönderimde XRechnung ekle" anahtarı ve "Leitweg-ID" alanı bulunur. Anahtar açıksa XML dosyası, fatura e-postasında PDF'ye ek olarak gönderilir.

Zorunlu bir bilgi eksikse gönderim iptal edilir ve hiçbir e-posta gönderilmez. Fatura onaylanmış durumda kalır, bildirim eksik alanları belirtir. Bu bilinçli bir tercihtir: kullanılamaz bir dosya göndermektense hiç göndermemek daha iyidir.

Her iki düzenleme formu da eksikleri önceden gösterir. Müşteri formunda anahtarın altında, ayarlarda ise "XRechnung için eksik olanlar" bölümünde gösterilir.

Şirketinizden: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer veya Steuernummer, ikisinden biri yeterlidir. Ayrıca sokak, PLZ, şehir, ülke, telefon ve e-posta bilgileriyle bir irtibat kişisi ve IBAN gerekir. BIC isteğe bağlıdır.

Müşteriden: Sokak, PLZ, şehir, ülke ve e-posta adresi.

Almanya'daki kamu kurumları, faturanın doğru kuruma ulaşması için bir Leitweg-ID'ye ihtiyaç duyar. Bu kimlik müşteri kaydına eklenir.

Önemli: Bu alan teknik olarak zorunlu değildir. Alan boşsa dosya sessizce müşteri numarasını kullanır ve yine oluşturulur. Bu durumda biçimsel olarak geçerlidir, ancak bir kamu kurumuna pratikte teslim edilemez. Kamu kurumlarına fatura kesenler bu nedenle Leitweg-ID'yi her zaman kaydetmelidir.

Beklenmedik bir durum yaşanmaması için üç nokta açıkça belirtilmelidir:

• ZUGFeRD yoktur. PDF'nin yanında ayrı bir XML dosyası oluşturulur, hiçbir zaman içine XML gömülmüş bir PDF oluşturulmaz.
• Her faturada yalnızca bir vergi oranı. XML dosyası tam olarak bir oranı gösterir. Faktura içinde yüzde 19, 7 ve 0 oranlı kalemler ile indirimler bulunabilir. Bu nedenle karma oranlı veya indirimli faturalar XML'e düzgün aktarılmaz ve XRechnung olarak gönderilmemelidir.
• Ödeme yöntemi olarak her zaman banka havalesi yer alır ve müşteride otomatik ödeme kayıtlı olsa bile belgede IBAN'ınız gösterilir.