Organizasyon birimleri

Ayarlar, Organizasyon birimleri altında işletmeyi, örneğin şubeler ve bunların altındaki alanlar şeklinde bir ağaç olarak oluşturursunuz. En fazla beş düzey olabilir.

Bir birim ayrı bir firma hesabı değildir. Şirketler arasındaki ayrım bundan etkilenmez, birimler yalnızca kendi şirketiniz içindeki erişimi daraltır.

Bir birim yalnızca gerçekten boşsa silinebilir. Alt birimler, görev yerleri, personel, siparişler, atanmış kullanıcılar ve geçici görevlendirmeler kontrol edilir.

Hiçbir birim bulunmadığı sürece modülün tamamı görünmez. Görev yeri, sipariş ve personeldeki „Birim” alanı ancak seçilebilecek bir şey bulunduğunda görünür.

Kullanıcı yönetimi altında her ofis çalışanına birim erişimi verilir. Seçim yapılmaması, daha önce olduğu gibi tüm şirkete erişim anlamına gelir. Bir birim seçildiğinde kişi bu birimi ve altındaki tüm birimleri görür.

Hiç kimse kendi atamasını değiştiremez, işletme sahibi bile kendisi için değiştiremez. Bu, bir kişinin yanlışlıkla kendi erişimini engellemesini önler.

Personelin kendisi birim erişimine sahip değildir. Personel dosyasının ve ücretin bağlı olduğu bir ana birimi vardır.

Bu en önemli noktadır, çünkü kolayca hata gibi görünebilir:

• Listeler sessizce kısaltılır. „Filtrelendi” bildirimi ve sayı gösterimi yoktur.
• Biriminizin dışındaki bir veri kaydı sizin için bulunamaz. Bir iş arkadaşınız sizin bulamadığınız bir siparişi görüyorsa bunun nedeni neredeyse her zaman birim atamasıdır.
• Birimi olmayan veri kayıtları herkes için görünür kalır. Bu nedenle mevcut veriler bu özelliğin kullanıma alınmasıyla kaybolmaz.

Sipariş için ayrıca şu geçerlidir: Bir görev yeri varsa sipariş onun birimini devralır ve alan kilitlenir.

Personel geçici olarak başka bir şubeye destek veriyorsa çalışan profilindeki Geçici görevlendirme sekmesinden onu belirli bir süre için oraya görevlendirirsiniz. Bitiş tarihi isteğe bağlıdır, belirtilmezse görevlendirme süresiz devam eder.

Geçici görevlendirme yalnızca planlanabilirliği genişletir. Personel dosyası ve ücret ana birimde kalır. Süre sonunda hiçbir kayıt başka yere taşınmaz, personel yalnızca hedef birimin aday listesinden çıkar.

Bir personel aynı anda birden fazla birimde geçici olarak görevlendirilebilir, örtüşen görevlendirmeler engellenmez.

Geçici görevlendirilen personel için iki farklı referans tarihi geçerlidir ve bu durum sık sık sorulara yol açar:

• Hedef birimin önceden planlama yapabilmesi için personel, geçici görevlendirme başlamadan önce bile palet üzerinde görünür.
• Personel ancak vardiya başlangıcı geçici görevlendirme aralığındaysa atanabilir.

Bu nedenle görünür bir personeli tamamen doğru şekilde bir vardiyaya sürükleyebilir, ancak vardiya görevlendirme başlangıcından önce veya bitişinden sonra olduğu için yine de reddedilebilirsiniz. Palet bir planlama önizlemesidir, atama sözü değildir.

Geçici görevlendirilen personel, palet ve vardiya planında „Başka bir birimden geçici görevlendirildi” veya tarih ile birlikte „Şu tarihe kadar geçici görevli” işaretini taşır. Birim erişimi sınırlandırılmamış kişiler bu işareti hiçbir zaman görmez, çünkü onlar için zaten herkes dahildir.