Vardiya planı ve Disposition

Vardiyalar işaretçiyle sürüklenir, uzunlukları değiştirilir, bölünür, çoğaltılır ve sürükleyerek personel atanır. Boş bir iz üzerinde sürükleme yapıldığında yeni bir vardiya oluşur. Gerekirse aynı anda bir sipariş de oluşturulur. Izgara 15 dakikalıktır.

Günlük, haftalık ve aylık görünümün yanında, her personel için ayrı sayfa içeren PDF çıktılı özel bir haftalık plan vardır.

Aylık görünüm iki gösterim arasında değiştirilebilir: Izgara çalışanları günler üzerinde, Günlük liste ise günleri art arda gösterir. Dar ekranlarda ve çok sayıda personel olduğunda günlük liste daha okunaklıdır. Görünüm açıldığında bugüne atlar.

Haftalık planda her vardiya kutucuğu artık yalnızca vardiya adını değil, görev yerinin adını gösterir. Burada bir vardiya bir personele sürüklendiğinde, son aylarda bu görev yerini zaten tanıyan personelin satırları yeşil yanar. Belirleyici olan, bir personelin düzenli olarak çalıştığı görev yerleridir. Aylar önceki tek bir görev bu nedenle satırı aydınlatmaz. Bu da bir öneridir, onay değildir.

Geri alma Strg+Z veya Cmd+Z ile 20 adım derinliğinde çalışır. Taşıma, boyut değiştirme, mola, bölme, atama ve atamayı kaldırma geri alınabilir. Sipariş oluşturma, delegasyon ve silme geri alınamaz.

Panonun solunda, personel atamasının yapıldığı personel listesi bulunur. İlk bakışta görünenden daha fazlasını gösterir:

• Ana görev yerine göre gruplama. Arama alanının altındaki bir düğme listeyi, personelin son aylarda en sık bulunduğu görev yerine göre sıralar. Görev geçmişi olmayan personel listenin sonunda ayrı bir grup olarak yer alır. Anahtar sayfa her açıldığında kapalıdır ve ayarı hatırlanmaz.
• Kalan tercih saati. Adın altında aylık tercih kontenjanından ne kadar kaldığı veya personelin bunu ne kadar aştığı uyarı rengiyle gösterilir. Satır yalnızca üye için aylık tercih saatleri kaydedilmişse görünür.
• Planlanmış personel soluk gösterilir. Günlük görünümde o gün zaten bir ataması olan personel “bugün zaten planlandı” notuyla daha soluk gösterilir ve listenin sonuna kayar. Yalnızca borsa teklifi planlanmış sayılmaz.
• Sürükleme notu. Günlük görünümde zaten planlanmış bir personel sürüklendiğinde, sürükleme sırasında bugünkü zaman aralıklarını içeren bir not görünür.

Soluk gösterim ve not uyarıdır, engel değildir. Bırakma işlemi mümkündür, kontrol her zamanki gibi ancak atama sırasında yapılır. Her ikisi de yalnızca günlük görünümde bulunur.

Gece vardiyaları iki takvim gününe yayılır ve iki çubuk olarak görünür. Etiket gerçek saatleri göstermeye devam eder.

Düzenli olarak kafa karıştıran bir asimetri: Çizim ve kenardan sürükleme gece yarısını aşabilir, taşıma ise aynı gün içinde kalır. Gece vardiyasını bir gün kaydırmak isteyen kişi bunu taşıma işlemiyle yapamaz.

Plan modu hazırlık içindir: Ekipte kimse fark etmeden bir haftanın tamamını planlar, sonunda hepsini tek seferde yayımlarsınız.

Etkinse panonun üzerinde “Plan modu etkin” rozeti görünür. Şu kurallar geçerlidir:

• Yeni vardiyalar taslak olarak oluşturulur. Taslaklar personele görünmez ve bildirim tetiklemez.
• Mevcut vardiyalara yapılan atamalar ön kayıt olarak toplanır. Panoda kesik çizgili görünür ve ad gösterilir. Bu aşamada henüz kimse planlanmış değildir.

“Yayımla” onay işareti taslakları ve ön kayıtları birlikte sayar. Tıklandığında her ön kayıt ayrı ayrı planlanır ve normal bir atamayla aynı kontrollerden geçer. Bir tanesi çakışmayla karşılaşırsa veya bir iletişim kutusunu iptal ederseniz yalnızca o kayıt açık kalır ve size bildirilir, diğerleri tamamlanır.

Kırmızı X her ikisini de siler. Yanlışlıkla yarım haftalık çalışmayı atmamanız için onay iletişim kutusu gerçek sayıları belirtir.

İki ayrıntı: Mod yalnızca mevcut oturum için geçerlidir. Bir kez açılan plan modu günlerce etkin kalmaz. Ön kayıtlar ise sayfa yeniden yüklendiğinde korunur ve yayımlanabilir. Ayrıca tarayıcınıza bağlıdır, bir çalışma arkadaşınız bunları görmez.

Anahtar yalnızca Disposition içinde bulunur. Vardiya planının kendisi yeni kayıt oluşturmaz, bu nedenle orada yayımlanacak bir şey olmaz. Ancak taslaklar orada da işaretli olarak görünür kalır.

Plan üzerinde sürükleme, borsa veya yedek personel temsilcisi üzerinden yapılmasına bakılmaksızın tüm personel atama yolları aynı kontrolden geçer. Kuralları aşan daha esnek bir yol yoktur. Şunlar kontrol edilir: etkin personel, gerekli yeterlilik, görev yeri engeli, görev yeri için görev onayı, onaylanmış devamsızlık, çifte rezervasyon ve Arbeitszeitgesetz hükümleri. İşlem reddedilirse bildirim nedeni belirtir.

Ayrıca vardiyaya personel atanıp atanamayacağı da kontrol edilir. Bir alt yükleniciye devredilmiş ve zaten tamamlanmış vardiyalar reddedilir. Sipariş bir organizasyon birimine aitse personel vardiya başlangıcında ana birimi veya geçici görevlendirme yoluyla bu birime bağlı olmalıdır.

Bir destek talebini önleyen not: Personel listede bulunmasına rağmen bu kontrol “Personel bulunamadı” mesajı verirse bunun nedeni neredeyse her zaman birimdir. Bu durumda personeli birime geçici olarak görevlendirin veya siparişin birimini ayarlayın.

Planlamanın yapıldığı an değil, vardiya başlangıcı belirleyicidir. Bu nedenle geçici görevlendirme aralığı vardiya gününü kapsamalıdır.

Size hiç önerilmeyenler: Personel atama önerilerinde, o sırada başka bir vardiyası veya onaylanmış bir devamsızlığı olan personel gizlenir. Yine de göründükleri yerlerde “meşgul” veya “devamsız” notunu taşırlar. Etkin olmayan veya Standby durumundaki personel de önerilmez. Bu, hızlı atama, vardiya ataması ve genel bakıştaki atama için aynı şekilde geçerlidir.

ArbZG kontrolü hakkında: Bu kontrol size destek olur, işveren olarak denetim yükümlülüğünüzün yerini almaz. Uzun görevlerin ve kısa dinlenme sürelerinin uygunluğunu her zaman toplu iş sözleşmeniz ve işyeri sözleşmeniz açısından da kontrol edin. Yalnızca çifte rezervasyon ve Arbeitszeitgesetz kuralları geçersiz kılınabilir ve bunun için gerekçe gerekir. Aşağıya bakın.

Disposition çifte rezervasyonu ve ArbZG kurallarını geçersiz kılabilir. Bu durumda 10 ile 500 karakter arasında bir gerekçe zorunludur. Yeterlilik ve görev yeri engeli asla geçersiz kılınamaz. Bir personelin vardiyayı kendisinin alması sırasında hiçbir geçersiz kılma seçeneği yoktur.

Ayrı bir yetki: Geçersiz kılma, bilinçli olarak verdiğiniz ayrı bir yetki gerektirir. Birlikte gelen “Disponent” rolü bu yetkiyi içermez. Rol yönetiminde yapılan her değişiklikten sonra bu yetkinin kimde olduğunu bir kez kontrol edin.

Personel atanmış bir vardiya yeniden atandığında yeni personel öncekinin yerini alır. Önceki personel Check-in yapmışsa işlem reddedilmez, düzgün biçimde Check-out yapılır. Böylece çalışılan süre faturalandırılabilir kalır.

Canlı haritanın artık ayrı bir sayfası yoktur, harita Genel bakış sayfasındadır. Görev yerleri, Check-in yapmış ve beklenen personel burada kendini güncel tutan bir haritada gösterilir.

Her görev yerindeki açılır pencere, sahada kaç personel bulunduğunu ve son Check-in zamanını gösterir. Eksik personel durumunda, sahadaki ve gerekli personel oranıyla birlikte bir alarm gösterir. Buradaki “Görev planını aç” seçeneği doğrudan görev yerinin Görev merkezine götürür.

Harita fazla doluysa soldaki açıklamanın öğeleri ayrı ayrı gösterilip gizlenebilir.

“Otomatik personel ata”, görünür durumdaki tüm açık vardiyalar için bildirim göndermeden yalnızca taslak olarak personel önerir. İşlem devam ederken panonun üzerinde bir yükleme göstergesi bulunur. Ardından bir iletişim kutusu, atama yapılanları ve yapılamayanları özetler. Atama yapılamayan her vardiya için neden açık metin olarak belirtilir.

Geçmiş vardiyalara artık personel atanmaz. Sonuçta, “uygun personel bulunamadı” şeklinde görünmek yerine tam olarak bu gerekçeyle toplu bir satırda gösterilirler. Geçmişe uzanan bir dönem seçildiğinde en sık karşılaşılan durum budur.

Filtreler ayarlanmışsa iletişim kutusu ayrıca bu nedenle kaç görünür kalemin değişmeden bırakıldığını belirtir.

Öneri, görev yerini zaten tanıyan personele öncelik verir, görevlerin adil dağılımını ve kısa ulaşım mesafesini dikkate alır. Bir personel için aylık tercih saatleri kaydedilmişse içinde bulunulan ayda bunların ne kadarının kaldığı da dikkate alınır.

Kendinizin etkileyebileceği unsurlar: Tercih saatlerini Ekip, Üye, Sözleşme ve Personel sekmesi altında düzenleyebilirsiniz. Kayıtlı kişisel araç, daha uzak görev yerlerinde değerlendirmeyi iyileştirir. Bu iki bilgi olmadan hiçbir şey değişmez, personel normal şekilde önerilmeye devam eder.

Yalnızca idari planlama değerleri hesaba katılır: görev yerinde tamamlanan görevler, planlanmış ve tercih edilen aylık saatler, son iletişim zamanı ve mesafe. Yanıt veya kabul oranı gibi davranış verileri kesinlikle hesaba katılmaz. Bu, KI-Verordnung dikkate alınarak verilmiş bilinçli bir karardır.