Betriebsrat a schválení plánu

Betriebsrat je dodávaná role s přesně třemi oprávněními: číst plánování, číst přehledy a potvrdit druhý stupeň schválení. Všechno ostatní je této roli odepřeno.

Betriebsrat nevidí mzdové údaje. Mzdy, controlling a výdaje mu přístup odepřou. V přehledech vidí pouze časové údaje bez jakýchkoli částek: plánovanou dobu, skutečnou dobu, započitatelnou dobu, check-in a check-out.

Stejně tak nevidí kmenová data zaměstnanců, zákazníky, inventář, fakturaci ani komunikaci určenou pracovníkům.

Upozornění, které ušetří hledání: Lišta nabídky se pro tuto roli nezjednodušuje. Betriebsrat vidí položky nabídky, které nemůže otevřít. Funguje mu zobrazení plánu v Dispozici a Směnách, přehled hodin, Vyhodnocení a Kontrolní protokol.

Vždy se schvaluje celý kalendářní měsíc, ne jednotlivá směna ani libovolně zvolené období. Stav schválení je uveden v řádku nad plánem, v Dispozici a Směnách, s polem pro každý viditelný měsíc. Samostatná stránka pro něj neexistuje.

Měsíc prochází stavy: otevřený, stupeň 1, schválený. Stupeň 1 potvrzuje plánovač, stupeň 2 Betriebsrat.

Stejná osoba nesmí potvrdit oba stupně. Systém to pevně vynucuje, tlačítko potom zmizí a zobrazí se „Je vyžadována druhá osoba“. Ani osoba s oběma oprávněními nemůže potvrdit sama sebe.

Přesně jedna věc: zveřejnění konceptů směn. Plánování, vytváření, přiřazování a změny zůstávají povolené, pracovníci se o nich pouze nedozvědí.

Pokus o zveřejnění bez úplného schválení je zamítnut a hlášení uvede dotčené měsíce. Částečné schválení nestačí, samotný stupeň 1 nic neuvolní.

Po potvrzení měsíce vyžaduje každá změna plánu v tomto měsíci odůvodnění o délce 10 až 500 znaků. Dialog se zobrazí automaticky, jakmile server změnu pozastaví, a přesné znění se zaprotokoluje.

Měsíc se potom vrátí do stavu „změněno“ a musí být znovu potvrzen. Počítá se také, kolikrát k tomu došlo.

Pokud změna selže z technických důvodů, schválení zůstane zachováno. Měsíc vrátí zpět pouze skutečně zapsaná změna.

Obě funkce pracují s kalendářními měsíci a obě něco blokují, jejich účinek je ale opačný:

• Schválení plánu působí předem a otevírá: povolí zveřejnění. Ve výchozím nastavení je vypnuté a vyžaduje dvě osoby.
• Uzávěrka období působí následně a uzavírá: zapečetí vyúčtovaný měsíc proti změnám. Je vždy dostupná a stačí jedna osoba.

Funkce jsou také vázané na různá oprávnění. Betriebsrat nemůže měsíc uzavřít ani znovu otevřít a příslušné nastavení vůbec nevidí.