Uzavřený měsíc zůstává plně čitelný. Uzamčeny jsou pouze zápisy.
Předpoklady
Hodiny za měsíc jsou zkontrolovány a schváleny
Mzdy a faktury jsou vytvořeny
Právo provést uzávěrku, které standardní dispečer nemá
Uzavření a opětovné otevření
V části Nastavení, Období je uvedeno posledních 13 měsíců s akcemi „Uzavřít" a „Znovu otevřít". Rozhodující je německý kalendářní měsíc příslušného obchodního data.
Aktuální měsíc lze uzavřít, budoucí nikoli. Opětovné otevření vyžaduje důvod o délce alespoň 10 znaků. Oba úkony zůstávají trvale v protokolu.
Před uzavřením systém ukáže, co ještě zbývá vyřídit.
Na co se uzamčení vztahuje
Uzamčení působí na všechny zapisující operace, které se týkají daného měsíce. Patří mezi ně:
Příchod, odchod a nahlášení nemoci
Schválení přesčasů a nepokrytého času, oprava času, odsouhlasení a jeho zrušení
Zakládání, změny, mazání a zveřejňování směn, dále přiřazení a nabídky
Zakládání, změny a schvalování zakázek, nabídek a faktur
Delegování subdodavatelům, zde musí mít otevřené období obě společnosti
Netýká se to žádných cest pro čtení. Přehled hodin, náhled mezd, veškeré exporty a controlling fungují pro uzavřené měsíce beze změny.