Odeslání plánu služeb

Vyberete cíl a období, ve výchozím nastavení je zvolen aktuální týden. Na výběr jsou dva cíle:

• Pracovníkovi: dokument obsahuje jeho vlastní směny, sloupec zobrazuje objekt. Příjemcem je adresa uložená u pracovníka, pro toto jednotlivé odeslání lze zadat jinou.
• Pro objekt: dokument obsahuje všechny směny tohoto objektu, sloupec zobrazuje přidělené pracovníky a neobsazené směny jsou uvedeny jako „otevřené“. Příjemcem je zákazník daného objektu.

Období zahrnuje 1 až 62 dní. Odeslání plán nijak nemění.

Koncepty z režimu plánování nejsou v PDF obsaženy. Období, které obsahuje pouze koncepty, se považuje za prázdné a odeslání je zamítnuto s upozorněním, místo aby se odeslalo prázdné PDF.

U nočních směn je v poli konce výslovně uveden následující den, aby v tištěném dokumentu nedošlo k nedorozumění.

Každé odeslání se zaprotokoluje včetně cíle, období, příjemce, počtu směn a času. Při odeslání na uloženou adresu pracovníka se do protokolu uloží pouze maskovaná podoba adresy.

Dispozice používá protokol jako výchozí bod: změny od posledního odeslání se v plánu označí. Tak je vidět, co příjemce ještě nezná.