E-faktura, XRechnung

V seznamu faktur má každá schválená faktura tlačítko „XRechnung XML“. Soubor se při každém otevření vytvoří znovu z aktuálních kmenových dat, neukládá se.

Dobropis je správně označen jako dobropis a odkazuje na číslo původní faktury.

U zákazníka je oddíl „Elektronická faktura“ s přepínačem „Přiložit XRechnung při odeslání“ a polem „Leitweg-ID“. Pokud je přepínač zapnutý, odešle se soubor XML vedle PDF také ve fakturačním e-mailu.

Pokud chybí povinný údaj, odeslání se přeruší a žádný e-mail se neodešle. Faktura zůstane schválená a hlášení uvede chybějící pole. Je to záměr: raději neposlat nic než nepoužitelný soubor.

Oba editační formuláře předem ukazují, co ještě chybí, formulář zákazníka pod přepínačem a nastavení pod položkou „Ještě chybí pro XRechnung“.

Od vaší firmy: identifikační číslo pro DPH nebo daňové číslo, stačí jedno z nich, dále ulice, PSČ, město, země, kontaktní osoba s telefonem a e-mailem a také IBAN. BIC je nepovinný.

Od zákazníka: ulice, PSČ, město, země a e-mailová adresa.

Veřejní zadavatelé v Německu potřebují Leitweg-ID, aby faktura dorazila na správné místo v organizaci. Ukládá se u zákazníka.

Důležité: Pole z technického hlediska není povinné. Pokud chybí, soubor bez upozornění použije číslo zákazníka a přesto se vytvoří. Formálně je pak platný, ale úřadu jej prakticky nelze doručit. Při fakturaci veřejným zadavatelům je proto nutné Leitweg-ID vždy vyplnit.

Aby nedošlo k překvapení, uvádíme otevřeně tři body:

• ZUGFeRD není k dispozici. Vytvoří se samostatný soubor XML vedle PDF, nikdy ne PDF s vloženým XML.
• Jen jedna sazba daně na fakturu. Soubor XML zobrazuje přesně jednu sazbu. Samotná fakturace podporuje položky s 19, 7 a 0 procenty i slevy. Faktury se smíšenými sazbami nebo slevami proto nelze do XML správně převést a neměly by se odesílat jako XRechnung.
• Jako způsob platby je vždy uveden bankovní převod s vaším IBAN v dokumentu, i když má zákazník nastavené inkaso.