Fravær

Der findes fem typer: ferie, syg, ulønnet, andet og ønske om fri. Når disponeringen opretter et fravær, er det godkendt med det samme. Når en medarbejder anmoder om det i appen, oprettes det som en anmodning og skal godkendes.

Et ønske om fri er særtilfældet: Medarbejderen angiver dermed, hvilke dage vedkommende helst ikke vil indsættes, uden at anmode om ferie. Det godkendes som fravær, men spærrer ikke for planlægning og er helt neutralt for løn og Arbeitszeitkonto. Det er et ønske, ikke en spærring.

Perioderne opgøres pr. dag, og slutdagen tæller fuldt med.

Kun godkendt fravær spærrer for planlægning. En åben anmodning fastlåser ikke planen, og medarbejderen kan fortsat planlægges. Erstatningsagenten er strengere på dette punkt og udelader også perioder, der kun er ansøgt om.

Et ønske om fri er heller ikke en spærring i godkendt tilstand, se ovenfor. Hvis det tilsidesættes, brydes ingen regel, men et tilsagn svigtes.

Medarbejderprofilen viser resterende ferie på fanen Afregning, og medarbejderen kan også selv se sin egen saldo. Den registrerede årsret fratrækkes de godkendte feriedage i det løbende kalenderår, talt fra mandag til fredag og uden helligdage. Uden en registreret årsret forbliver feltet tomt, værdien anslås ikke.

Så ingen leder forgæves efter det: Der findes ingen feriekalender for hele teamet og ingen advarsel, hvis flere medarbejderes ferie overlapper.