Løn og tillæg

Én linje pr. medarbejder med samlet timetal, andel af nat-, søndags- og helligdagstimer, lønsats, grundløn, tillæg og bruttoløn.

Følgende er udtrykkeligt ikke inkluderet: lønskat, socialforsikring og nettoløn. Det håndterer lønkontoret.

Entgeltfortzahlung, altså fortsat løn under fravær, er derimod inkluderet, hvis kontakten er slået til. Godkendt sygefravær og ferie vises så som separate linjer i oversigten. Kontakten er slået fra ved levering. I så fald vises godkendt fravær kun som en oplysning og aflønnes ikke. Hvordan det beregnes, og hvor kontakten findes, står under Lønarter og tillægsregler.

Grundlaget er den medregnede tid fra Timerapport, altså det samme tal, der også bruges på fakturaen. Hvis tidsafrunding er indstillet der, beregnes lønnen med det afrundede tal.

Tillægsklasserne er overlappende, ikke adskilte. En søndag nat tæller både som nattid og søndagstid, fordi § 3b EStG tillader det.

Det giver et sted, hvor det er nemt at regne forkert: Kolonnen „Std-Gesamt“ i eksporten er ikke summen af de enkelte kolonner og må ikke læses sådan. Netop derfor findes der heller ingen kolonne „Std-Normal“. Et fradrag ville trække hver dobbelt kvalificeret time fra to gange.

Standarden er 25 procent om natten, 50 procent om søndagen og 100 procent på helligdage. Natperioden går fra kl. 20 til kl. 6. Alt dette kan ændres i indstillingerne.

Klassificeringen sker minut for minut i tysk lokaltid, så skiftet mellem sommer- og vintertid håndteres korrekt.

Også her gælder den mest specifikke angivne værdi: En Festbezug, altså fast løn, tilsidesætter alt andet. Grundlønnen er så det faste beløb, og et objekttillæg bortfalder. Derefter gælder medarbejderens aktivitetsbestemte timeløn, og til sidst medarbejderens standardtimeløn.

Derudover kan der angives et løntillæg for hvert objekt og hver medarbejderkategori. Det øger kun grundlønnen, aldrig de procentvise tillæg.

Hvis alle satser mangler, vises advarslen „Ingen lønsats angivet“. Der beregnes ikke stiltiende med nul.

Grænse: Softwaren kontrollerer ikke en mindsteløn for hver aktivitet eller hvert Bundesland, altså hver tysk delstat. Den har aktivitetsbestemte timelønninger for hver medarbejder. Det er noget andet.

Helligdagsandelen beregnes ud fra kalenderåret uden en ekstern tjeneste. Ud over de landsdækkende helligdage gælder reglerne i det valgte Bundesland, altså den tyske delstat. Påske beregnes, og Buß- und Bettag beregnes som onsdagen før 23. november.

22 lande understøttes. For et land uden for Tyskland gælder kun de nationale helligdage. Regionale helligdage tages ikke i betragtning. Kontrollen af nat og søndag følger altid tysk lokaltid.

Bruttovisningen kontrollerer hver linje mod den lovbestemte mindsteløn, der gælder på den pågældende vagtdato. Balerion Security indeholder de lovbestemte satser og deres gyldighed og holder dem opdateret. Hvis en grundtimeløn er lavere, vises oplysningen „Under mindstelønnen" ved medarbejderen og den berørte løngruppe, ligesom den eksisterende tarifoplysning.

Dette skal du gøre: Kontrollér og hæv medarbejderens eller aktivitetens lønsats. Se „Hvilken lønsats gælder". Oplysningen blokerer ikke noget. Den synliggør, hvad der skal afklares før lønoverførslen.

Den DATEV-orienterede løneksport leverer en CSV med 16 kolonner, tysk talformat og datoformatet TT.MM.JJJJ. En medarbejder kan vises med flere linjer, hvis vedkommendes vagter blev afregnet efter forskellige satser. Den er ikke et certificeret importformat; overtagelsen aftales med lønbureauet.

Derudover findes „Send til bogholderiet“. Det sender den servergenererede eksport pr. e-mail til den adresse, der er gemt i indstillingerne, og registrerer afsendelsen. Uden en konfigureret modtager sker der intet. Funktionen er deaktiveret ved levering.

Vigtigt: Statussen „sendt“ bekræfter, at e-mailudbyderen har accepteret e-mailen. Den betyder ikke, at DATEV eller Lexware har importeret bilaget.

Der findes også en overførselskørsel. Den fastfryser løntallene for en måned som en nummereret version og opretter filen til lønkontoret ud fra den. Hvis noget senere ændres i måneden, vises afvigelsen som en difference i forhold til denne version i stedet for at forsvinde ubemærket. En kørsel kan nulstilles med en begrundelse.

En Arbeitszeitkonto, altså en arbejdstidskonto, er baseret på en model, altså et regelsæt, som du opretter én gang og tildeler flere medarbejdere. Den oprettes i Indstillinger under Løn og tildeles medarbejderen på fanen Kontrakt og personale. Uden en tildelt model er der ingen konto. Den kræver også kontrakttimer og aftalte arbejdsdage som grundlag. Hvis en af delene mangler, viser kortet det.

Den aktuelle saldo, modellens grænser og månedsforløbet med normtid, faktisk tid, godskrivning, korrektion og saldo vises.

Grænser. En model har en nedre grænse, altså hvor langt kontoen må gå i minus, og en øvre grænse for plustimer. Begge angives i timer og gemmes med minutpræcision. Saldoen begrænses ved disse grænser, så kontoen ikke fortsætter ubegrænset.

Det reducerer ikke nogens løn. Lønnen beregnes ikke via arbejdstidskontoen, men ud fra den medregnede tid i Timerapport. Ved timeløn aflønnes hvert medregnet minut i den måned, hvor det blev optjent, uanset hvad kontoen viser. Kontoen er en separat registrering af normtid og faktisk tid, ikke en pulje, der betales fra.

Ved Festbezug, altså fast løn, er det anderledes, fordi månedsbeløbet er fast, og mertiden registreres netop på denne konto. Angiv derfor den øvre grænse, så den ikke nås i den daglige drift, og angiv en udbetalingstærskel under den. Så nedbringes saldoen, eller timerne udbetales, før grænsen overhovedet træder i kraft.

Udbetaling. Hvis der er angivet en udbetalingstærskel, vises et udbetalingsforslag, når denne saldo er nået. Hvis du foretager udbetalingen, bogføres den som en lønpost og samtidig som en negativ korrektion på kontoen. Timerne er derfor ikke registreret dobbelt bagefter.

Korrektioner er mulige. Under „Bogfør korrektion“ indtaster du hele minutter med fortegn. En begrundelse er påkrævet. Det er kun muligt i åbne måneder. Afsluttede måneder er låst, se Periodeafslutning.

Årsoverførsel. En kontakt for hver model afgør, om saldoen overføres til det nye år. Ved levering er den slået til. Hvis du slår den fra, vises slutsaldoen for december, og januar starter ved nul.

Det, der ikke tæller med på kontoen: Lønarter kan markeres med „udeluk fra arbejdstidskontoen“. Disse minutter udbetales og bliver ikke også godskrevet. Freiwunsch, altså et ønske om en fridag, påvirker heller ikke kontoen.

Tre indstillinger bestemmer, hvordan beregningen i visningen foretages, og hvad eksporten indeholder. Hver har sit eget kapitel:

• Lønarter og tillægsregler: numrene fra dit lønprogram, tillægsregler, der frit kan kombineres, og beregningsadfærden inklusive tidsafrunding.
• Tarifområder: daterede grundsatser og aktivitetssatser for hvert område. Arbejdsstedet har forrang frem for medarbejderens tilknytning.
• Lønoverførsel: format og kørsler til overførslen til lønkontoret.

Hvis en medarbejder har statussen Standby, gør visningen opmærksom på det på linjen. Allerede udført arbejde bliver stadig betalt.