Betriebsrat og plangodkendelse

Betriebsrat er en medfølgende rolle med præcis tre rettigheder: læse planlægningen, læse rapporter og godkende på andet trin. Alt andet er spærret for rollen.

Betriebsrat kan ikke se løndata. Løn, controlling og udlæg afviser rollen. Rapporterne viser kun tidsdata uden beløb: planlagt tid, faktisk tid, medregnet tid, check-ind og check-ud.

Rollen kan heller ikke se personalestamdata, kunder, inventar, fakturering eller kommunikationen til vagtmedarbejderne.

En oplysning, der sparer søgetid: Menulinjen reduceres ikke for denne rolle. Betriebsrat ser menupunkter, som rollen ikke kan åbne. Planvisningen i Disposition og Vagter, timerapporten, Evalueringen og Kontrolprotokollen fungerer for rollen.

Godkendelsen gælder altid en hel kalendermåned, ikke en enkelt vagt eller en frit valgt periode. Godkendelsesstatussen står som en linje over planen i Disposition og Vagter med et felt for hver synlig måned. Der findes ikke en særskilt side til det.

En måned gennemgår: åben, trin 1, godkendt. Planlægningen godkender trin 1, og Betriebsrat godkender trin 2.

Den samme person må ikke godkende begge trin. Det håndhæves fast, knappen forsvinder, og der står „En anden person er påkrævet“. Selv en person med begge rettigheder kan ikke godkende sig selv.

Præcis én ting: offentliggørelse af vagter med kladdestatus. Det er fortsat tilladt at planlægge, oprette, tildele og ændre, men vagtmedarbejderne får ikke noget at vide om det.

Et forsøg på at offentliggøre uden fuld godkendelse afvises og angiver de berørte måneder. En halv godkendelse er ikke nok, trin 1 alene frigiver ikke noget.

Når en måned er godkendt, kræver enhver planændring i måneden en begrundelse på 10 til 500 tegn. Dialogboksen vises automatisk, så snart serveren stopper ændringen, og ordlyden logges.

Måneden går derefter tilbage til „ændret“ og skal godkendes igen. Det tælles, hvor ofte det sker.

Hvis en ændring mislykkes teknisk, bevares godkendelsen. Kun en ændring, der faktisk er skrevet, sætter måneden tilbage.

Begge arbejder med kalendermåneder, og begge blokerer, men de gør det modsatte:

• Plangodkendelse virker før og åbner: Den frigiver offentliggørelsen. Den er slået fra ved levering og kræver to personer.
• Periodeafslutning virker efter og lukker: Den forsegler den afregnede måned mod ændringer. Den er altid tilgængelig, og én person er nok.

De er også knyttet til forskellige rettigheder. Betriebsrat kan hverken afslutte eller genåbne en måned og kan slet ikke se den relevante indstilling.